Cơ cấu tổ chức và vận hành cần thiết trong công ty mới thành lập

Hoạt động

Các tiêu chí lựa chọn Giám đốc Điều hành (CEO)

Hà: Này, các cậu nghĩ gì về việc chọn CEO cho doanh nghiệp? Mình đang muốn tìm hiểu xem có tiêu chí nào quan trọng không. Quang: Câu hỏi hay đấy! Theo mình, tiêu chí đầu tiên phải là tầm nhìn chiến lược. CEO cần có khả năng định hướng dài hạn cho công ty, không chỉ giải quyết các vấn đề ngắn hạn.

Chuyển đổi mô hình hộ kinh doanh sang công ty

Minh: Này các cậu, mình đang nghĩ đến chuyện chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty. Mọi người thấy có nên không? Trang: Ý tưởng hay đấy! Nhưng cậu cân nhắc kỹ chưa? Chuyển sang công ty thì được pháp nhân độc lập, dễ mở rộng quy mô, nhưng cũng phức tạp hơn về quản lý và thuế.

Mở cửa hàng, showroom hay bán hàng trên thương mại điện tử?

Nhân: Mấy cậu nghĩ sao nếu giờ mình muốn kinh doanh? Nên mở cửa hàng, showroom hay chỉ bán hàng trên thương mại điện tử? Lan: Câu hỏi này hay đấy! Mình thấy thương mại điện tử đang lên ngôi. Đỡ tốn chi phí mặt bằng mà còn tiếp cận được khách hàng khắp nơi.

Lưu ý khi áp dụng công nợ bán hàng

Huy: Mấy cậu thấy thế nào về việc áp dụng công nợ trong bán hàng? Mình thấy nhiều người bán hàng cứ thoải mái cho nợ, nhưng liệu có phải lúc nào cũng tốt không? Linh: Cậu nói đúng, không phải lúc nào công nợ cũng là giải pháp tối ưu. Mình thấy, với khách hàng mới hoặc khách lẻ, cần hạn chế công nợ vì dễ xảy ra tình trạng nợ xấu hoặc chậm trả. Kinh nghiệm của mình là chỉ nên cho nợ với khách quen và có lịch sử thanh toán tốt.

Bán hàng có cần chú trọng marketing không?

Duy: Mình thấy nhiều người bán hàng cứ tập trung vào chất lượng sản phẩm mà không chú trọng marketing. Theo mình, marketing cũng quan trọng lắm, đặc biệt trong thời đại này khi khách hàng có quá nhiều sự lựa chọn. Cậu nghĩ sao? Hà: Đồng ý với Duy, chất lượng là một phần, nhưng nếu không có marketing thì rất khó để khách hàng biết đến sản phẩm của mình. Marketing giúp xây dựng hình ảnh thương hiệu, tạo niềm tin và thu hút khách hàng tiềm năng. Ngay cả sản phẩm tốt mà không ai biết đến thì cũng khó bán được.

Kỹ năng đàm phán trong thương mại

Hà: Mọi người ơi, mình đang chuẩn bị tham gia vào buổi đàm phán với một đối tác mới. Ai có kinh nghiệm đàm phán thương mại không, chỉ mình với! Nam: Ôi, đàm phán trong thương mại thì quan trọng nhất là phải hiểu rõ nhu cầu của đôi bên. Không chỉ biết cái mình cần, mà còn phải nắm rõ đối tác muốn gì, từ đó mới tìm ra điểm chung.

Khuyến khích sáng kiến, cải tiến trong doanh nghiệp

Minh: Này các cậu, mình thấy gần đây công ty mình đang tập trung nhiều vào việc khuyến khích sáng kiến, cải tiến. Các cậu nghĩ sao về điều này? Lan: Đúng đó! Theo mình, việc này không chỉ tạo động lực cho nhân viên mà còn giúp công ty cải tiến quy trình, giảm chi phí. Như ở công ty mình, có đợt tổ chức hẳn chương trình "Sáng kiến vì sự phát triển" và rất nhiều ý tưởng hữu ích đã được áp dụng.

Xuất hóa đơn VAT khi bán hàng, cung ứng dịch vụ

Tác giả: Thế Nam Anh: Mình đang chuẩn bị kinh doanh. Mình thắc mắc có bắt buộc phải xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) khi bán hàng, cung ứng dịch vụ không? Hiền: Khi bán hàng hoặc cung ứng dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua hàng hoặc sử dụng dịch vụ, ghi đầy đủ nội dung theo hướng dẫn cơ quan thuế bạn nhé. Từ 01/7/2022, người bán bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, với nội dung định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan Thuế.

Thuế khoán của hộ kinh doanh

Tuấn: Này các cậu, tớ nghe nói hộ kinh doanh phải đóng thuế khoán, nhưng không rõ cách tính thuế khoán này như thế nào. Có ai rành không? Hà: Tớ cũng mới tìm hiểu về thuế khoán. Thuế này áp dụng cho các hộ kinh doanh cá thể không sử dụng hóa đơn GTGT, và nó được tính dựa trên doanh thu ước tính hàng tháng do cơ quan thuế xác định.

Thế nào là mô hình hộ kinh doanh?

Hùng: Các cậu có biết chính xác mô hình hộ kinh doanh là gì không? Tớ đang định mở quán nhỏ nhưng không rõ nên chọn hình thức nào. Lan: Hộ kinh doanh là một loại hình kinh doanh cá thể, thường do một cá nhân hoặc một hộ gia đình đứng tên. Nó phù hợp với quy mô nhỏ, như cửa hàng bán lẻ, quán ăn gia đình, hoặc dịch vụ nhỏ lẻ.

Cơ cấu tổ chức và vận hành cần thiết trong công ty mới thành lập

Ngày đăng: 03/11/2024 08:52 PM Lượt xem: 218

Huy: Mình đang nghĩ đến việc lập công ty, nhưng nghe nói cơ cấu tổ chức và vận hành là yếu tố rất quan trọng. Có ai hiểu về cách thiết lập cơ cấu cho công ty mới không?

Mai: Tớ có chút kiến thức này! Khi mới thành lập, công ty cần cơ cấu đơn giản nhưng phải rõ ràng để tránh chồng chéo trách nhiệm. Tốt nhất là bắt đầu với những phòng ban cơ bản như Kế toán, Marketing, và Nhân sự.

Linh: Đúng đó, đặc biệt là phòng Kế toán rất quan trọng. Họ sẽ lo các vấn đề ngân sách, dòng tiền để công ty không rơi vào tình trạng thiếu hụt. Chẳng hạn, trong những năm đầu của Grab, họ tập trung mạnh vào tài chính để đảm bảo có đủ vốn cho chiến lược mở rộng.

Quân: Tớ thấy một công ty mới cũng nên có phòng Marketing để xây dựng thương hiệu và tiếp cận khách hàng nhanh chóng. Như những năm qua, nhiều startup tận dụng mạng xã hội để tạo ấn tượng ban đầu, vì chi phí quảng cáo thấp mà lại hiệu quả.

Huy: Vậy còn bộ phận Nhân sự thì sao? Công ty nhỏ mới thành lập cần bộ phận này không?

Mai: Cần chứ! Phòng Nhân sự sẽ giúp công ty tuyển chọn và giữ chân nhân tài phù hợp với văn hóa công ty. Ví dụ, những năm đầu của công ty Base.vn, họ rất chú trọng tuyển dụng người có cùng tầm nhìn để đảm bảo đội ngũ có sự gắn kết cao.

Linh: Đúng rồi, mà một số công ty mới cũng nên có bộ phận Phát triển sản phẩm nếu họ hoạt động trong lĩnh vực công nghệ hay sản xuất. Đội này sẽ tập trung vào việc tạo ra sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị trường. Chẳng hạn như khi VNG mới thành lập, họ đã đầu tư nhiều vào đội phát triển để tạo ra sản phẩm như Zalo.

Quân: Tớ nghĩ, khi quy mô công ty nhỏ, mỗi bộ phận có thể chỉ cần 1-2 người đảm nhiệm và làm đa nhiệm cũng được. Miễn là vai trò rõ ràng để không bị rối trong quá trình vận hành.

Huy: Vậy là mới thành lập thì chỉ cần cơ cấu tối giản thôi, nhưng các phòng ban chính vẫn phải có. Tớ sẽ thử xây dựng sơ bộ các phòng ban cơ bản theo gợi ý của mọi người xem sao!