Dự toán chi phí trong doanh nghiệp

Hoạt động

Cách tính năng suất lao động

Nam: Này Minh, cậu có biết cách tính năng suất lao động chính xác nhất không? Minh: Ừ, mình biết. Năng suất lao động thường được tính bằng tổng sản phẩm đầu ra chia cho số giờ làm việc. Ví dụ, nếu một công nhân sản xuất 100 sản phẩm trong 50 giờ làm việc, thì năng suất là 2 sản phẩm mỗi giờ.

Sứ mệnh và tầm nhìn doanh nghiệp

Tuấn: Các cậu có nghĩ tầm nhìn và sứ mệnh doanh nghiệp quan trọng không? Tớ thấy nhiều công ty đưa ra mấy câu này mà chẳng ai quan tâm. Mai: Thực ra, tầm nhìn và sứ mệnh rất quan trọng đấy. Sứ mệnh nói rõ lý do tồn tại của doanh nghiệp, còn tầm nhìn là mục tiêu dài hạn mà công ty muốn đạt được. Chúng tạo ra định hướng chiến lược và giúp mọi người trong công ty có chung mục tiêu.

Hiểu về gia công sản phẩm

Minh: Này các cậu, hôm qua tớ có đọc một bài về gia công sản phẩm. Tớ thấy thú vị, nhưng vẫn chưa hiểu hết. Có ai giải thích rõ hơn không? Lan: Gia công sản phẩm thực chất là quá trình một công ty thuê ngoài một phần hoặc toàn bộ quy trình sản xuất. Ví dụ, một công ty may mặc có thể chỉ thiết kế mẫu mã, sau đó thuê một nhà máy khác để may quần áo.

Kinh nghiệm tiếp đón khách hàng đến tham quan

Lan: Anh Phong, em chuẩn bị đón đoàn khách hàng đến tham quan công ty. Anh có kinh nghiệm gì trong việc tiếp đón khách hàng không? Phong: Tất nhiên rồi, Lan. Khi tiếp đón khách hàng, điều quan trọng nhất là chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu đón tiếp đến dẫn tour. Đầu tiên, em nên gửi lịch trình chi tiết cho khách hàng trước khi họ đến để họ nắm rõ thời gian và nội dung buổi tham quan.

Các hình thức khen thưởng trong doanh nghiệp

Hương: Chị Thảo, em đang tìm hiểu về các hình thức khen thưởng trong doanh nghiệp. Chị có kinh nghiệm gì có thể chia sẻ không? Thảo: Chắc chắn rồi, Hương. Khen thưởng là một phần quan trọng để khuyến khích nhân viên. Thường thì có hai hình thức chính: khen thưởng tài chính và phi tài chính. Khen thưởng tài chính bao gồm tiền thưởng, tăng lương hoặc cổ phiếu thưởng. Đây là cách trực tiếp nhất để nhân viên thấy được giá trị đóng góp của họ.

Nội quy làm việc

Mai: Anh Hoàng, em đang xây dựng nội quy làm việc cho công ty mình. Anh có thể chia sẻ kinh nghiệm của anh không? Hoàng: Tất nhiên rồi, Mai. Nội quy làm việc rất quan trọng vì nó định hình hành vi và trách nhiệm của nhân viên trong công ty. Em nên bắt đầu bằng việc xác định rõ các quy định về giờ giấc, trang phục, an toàn lao động, và quy tắc ứng xử.

Thời gian sản xuất, làm việc theo ca

Hà: Anh Quang, em đang sắp xếp lịch làm việc theo ca cho nhà máy. Anh có kinh nghiệm gì về việc quản lý thời gian sản xuất không? Quang: Chắc chắn rồi, Hà. Khi làm việc theo ca, điều quan trọng là phải đảm bảo thời gian chuyển ca diễn ra suôn sẻ để không làm gián đoạn sản xuất. Em nên quy định rõ ràng thời gian bắt đầu và kết thúc mỗi ca, cùng với khoảng thời gian bàn giao giữa các ca.

Khi nào phạt vi phạm hợp đồng thương mại?

Minh: Chị Lan, em thắc mắc về việc khi nào mình có thể phạt vi phạm hợp đồng thương mại. Chị có thể giải thích cho em được không? Lan: Chắc chắn rồi, Minh. Phạt vi phạm hợp đồng thương mại được áp dụng khi một bên không thực hiện hoặc thực hiện không đúng các nghĩa vụ đã cam kết trong hợp đồng. Điều này phải được quy định rõ ràng trong hợp đồng về các trường hợp vi phạm và mức phạt cụ thể.

Kiểm soát đầu vào của nguyên liệu sản xuất

Quân: Chị Hoa, em nghe nói việc kiểm soát đầu vào của nguyên liệu sản xuất rất quan trọng. Chị có thể giải thích thêm cho em không? Hoa: Đúng rồi, Quân. Kiểm soát đầu vào nguyên liệu là bước đầu tiên và quan trọng để đảm bảo chất lượng sản phẩm cuối cùng. Theo quy trình, nguyên liệu khi nhập kho phải được kiểm tra kỹ lưỡng về số lượng và chất lượng, dựa trên các tiêu chuẩn đã đặt ra.

Lập kế hoạch sản xuất

Hương: Anh Phong, em đang lên kế hoạch sản xuất cho quý tới. Anh có thể chỉ em cách làm sao để tối ưu hóa quy trình này không? Phong: Chắc chắn rồi, Hương. Để lập kế hoạch sản xuất hiệu quả, em cần bắt đầu bằng việc dự báo nhu cầu. Dự báo càng chính xác, kế hoạch càng sát với thực tế. Em có thể sử dụng dữ liệu bán hàng từ các quý trước để phân tích xu hướng.

Dự toán chi phí trong doanh nghiệp

Ngày đăng: 07/11/2024 09:11 PM Lượt xem: 198

Duy: Mọi người có nghĩ việc dự toán chi phí trong doanh nghiệp thực sự quan trọng không? Mình thấy nhiều công ty vẫn chưa coi trọng điều này lắm.

Lan: Đúng rồi, Duy! Dự toán chi phí giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính và tránh lãng phí. Đặc biệt, nếu không có kế hoạch rõ ràng, rất dễ lâm vào tình trạng thiếu hụt tiền mặt khi phát sinh chi phí không lường trước.

Hưng: Mình đã từng thấy một doanh nghiệp nhỏ gặp rắc rối vì điều này. Họ tập trung đầu tư vào tiếp thị mà không tính kỹ chi phí vận hành, đến lúc phải trả lương nhân viên thì ngân sách gần như cạn kiệt.

Mai: Vậy nên trong quá trình dự toán, mình phải phân loại chi phí thật rõ ràng: chi phí cố định như tiền thuê mặt bằng, lương nhân viên, và chi phí biến đổi như nguyên liệu. Cần phải dự phòng cả những chi phí bất ngờ để tránh thiếu hụt.

Duy: Nhưng làm sao để dự toán chính xác được? Vì mình thấy có những chi phí biến động theo mùa hoặc thị trường, khó mà lường hết.

Lan: Có một cách là dựa vào số liệu từ những năm trước, từ đó ước tính dự phòng cho năm sau. Mình cũng nên linh hoạt điều chỉnh khi có biến động lớn. Quan trọng nhất là duy trì kế hoạch chi tiêu hợp lý, không đầu tư dàn trải.

Hưng: Thêm nữa, việc ứng dụng các phần mềm quản lý chi phí cũng rất hữu ích. Mình có thể dễ dàng theo dõi chi phí thực tế so với dự toán, từ đó phát hiện ngay khi có sự chênh lệch để điều chỉnh kịp thời.

Mai: Đúng vậy, và còn một điều nữa là cần phải phối hợp giữa các bộ phận trong doanh nghiệp để làm dự toán. Phòng kế toán không thể tự dự toán tất cả, mà phải có sự tham gia của cả phòng kinh doanh và phòng vận hành để đảm bảo dự toán sát thực tế.

Duy: Mình hiểu rồi. Cảm ơn mọi người! Qua chia sẻ này mình thấy dự toán chi phí không chỉ là một công cụ quản lý, mà còn giúp doanh nghiệp mình có sự chuẩn bị tốt hơn trước mọi tình huống.