Kiểm kê tài sản cố định trong doanh nghiệp

Hoạt động

Hệ thống quản lý ISO 9001, ISO 14001

Linh: ISO 9001 với ISO 14001 là gì nhỉ? Mình nghe nhắc nhiều nhưng chưa rõ. Hùng: Đó là các tiêu chuẩn quản lý quốc tế do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành. ISO 9001 là tiêu chuẩn về quản lý chất lượng, còn ISO 14001 là về quản lý môi trường.

Về Giải thưởng Chất lượng quốc gia

Minh: Giải thưởng Chất lượng Quốc gia là gì nhỉ? Nghe tên có vẻ lớn nhưng mình chưa rõ lắm. Lan: Đây là giải thưởng cao nhất về chất lượng ở Việt Nam, do Thủ tướng Chính phủ trao tặng. Nó nhằm tôn vinh các tổ chức và doanh nghiệp xuất sắc trong việc cải tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ và năng lực cạnh tranh.

Hoạt động của hợp tác xã

Linh: Này các cậu, dạo này mình nghe nói nhiều về hợp tác xã. Nhưng không hiểu lắm về cách nó hoạt động. Có ai biết không? Hùng: Hợp tác xã (HTX) là tổ chức kinh tế mà các thành viên cùng góp vốn, góp sức để sản xuất, kinh doanh. Mỗi thành viên đều có quyền lợi và nghĩa vụ ngang nhau, không phụ thuộc vào số vốn góp.

Mô hình Vườn - Ao - Chuồng trong giai đoạn 4.0

Nam: Này, các cậu có nghe về mô hình Vườn - Ao - Chuồng (VAC) không? Bố mẹ mình ở quê đang áp dụng mà mình không biết nó có gì mới trong thời đại 4.0 này. Hà: Mô hình VAC truyền thống là kết hợp trồng cây, nuôi cá và chăn nuôi gia súc, gia cầm. Nhưng bây giờ, trong giai đoạn 4.0, người ta đã nâng cấp nó bằng công nghệ hiện đại rồi.

Hiểu về kinh tế tuần hoàn

Mai: Này các cậu, hôm qua mình nghe sếp nhắc đến "kinh tế tuần hoàn", nhưng chưa hiểu rõ lắm. Có ai biết không? Hùng: Mình biết chút chút. Kinh tế tuần hoàn là mô hình sản xuất và tiêu dùng mà ở đó, mọi thứ đều được tái sử dụng hoặc tái chế để giảm thiểu rác thải và tận dụng tài nguyên tối đa. Nó giống như “không có gì bị lãng phí” vậy.

Xu hướng vật liệu tái tạo

Huy: Này mọi người, dạo này mình nghe nhiều về vật liệu tái tạo. Không biết có gì đặc biệt mà hot thế nhỉ? Lan: Vật liệu tái tạo là những vật liệu có thể tái chế hoặc tự phân hủy mà không gây hại cho môi trường. Xu hướng này đang lên vì giúp giảm rác thải và bảo vệ tài nguyên thiên nhiên.

Về nền kinh tế số

Trang: Này các cậu, dạo này mình nghe nhiều người nói về “kinh tế số”. Nghe thì hiện đại lắm, nhưng mình chưa rõ nó là gì. Tuấn: Kinh tế số là nền kinh tế dựa trên công nghệ số và internet để vận hành. Thay vì chỉ kinh doanh truyền thống, bây giờ mọi thứ từ mua bán, thanh toán, đến quản lý đều có thể làm online.

Chương trình OCOP - Mỗi xã một sản phẩm

Hà: Này các cậu, dạo này mình hay nghe nói về chương trình OCOP, mà không rõ nó là gì. Ai biết giải thích giúp mình với? Nam: OCOP à? Đó là viết tắt của “One Commune, One Product”, nghĩa là Mỗi xã một sản phẩm. Chương trình này khuyến khích mỗi địa phương phát triển ít nhất một sản phẩm đặc trưng, vừa tạo thương hiệu riêng, vừa thúc đẩy kinh tế địa phương.

Hiểu về bảo hộ thương mại

Nhân: Này mọi người, dạo này mình thấy trên tin tức hay nhắc đến "bảo hộ thương mại", nhưng nghe hơi mơ hồ. Có ai giải thích giúp mình không? Lan: À, đơn giản thôi. Bảo hộ thương mại là khi một quốc gia áp dụng các biện pháp để bảo vệ hàng hóa và doanh nghiệp nội địa khỏi sự cạnh tranh từ nước ngoài. Ví dụ như áp thuế cao với hàng nhập khẩu hoặc đưa ra các quy định khắt khe hơn về chất lượng hàng hóa.

Mô hình tổ chức hiệu quả của hộ kinh doanh

Tuấn: Mình vừa mở một quán ăn nhỏ, nhưng đang loay hoay trong việc sắp xếp nhân sự và quản lý. Các bạn có ý tưởng nào về mô hình tổ chức hiệu quả cho hộ kinh doanh không? Mai: Chúc mừng cậu nhé! Với hộ kinh doanh, mô hình đơn giản và gọn nhẹ là tốt nhất. Cậu có thể chia công việc theo từng nhóm chức năng như bếp, phục vụ, thu ngân. Mỗi nhóm nên có một người phụ trách chính để quản lý.

Kiểm kê tài sản cố định trong doanh nghiệp

Ngày đăng: 22/12/2024 07:59 PM Lượt xem: 242

Minh: Hôm nay công ty mình vừa hoàn thành đợt kiểm kê tài sản cố định định kỳ. Mệt thật, nhưng cũng học thêm được nhiều kinh nghiệm mới.

Lan: Ồ, kiểm kê tài sản cố định phức tạp lắm mà, nhất là ở công ty lớn. Bên công ty mình đợt rồi còn phát hiện một số tài sản bị mất hoặc không còn sử dụng được.

Tuấn: Đúng đó, nhiều khi kiểm kê mới thấy tài sản cố định bị ghi sai vị trí, thậm chí có tài sản không sử dụng nhưng vẫn hạch toán. Minh, bên cậu quy trình kiểm kê thế nào?

Minh: Bọn mình bắt đầu bằng việc chuẩn bị danh sách toàn bộ tài sản cố định dựa trên sổ sách kế toán. Sau đó, lập một nhóm gồm các bộ phận liên quan như kế toán, quản lý tài sản và cả IT để kiểm tra thực tế.

Lan: Vậy kiểm kê thực tế có khác nhiều với số liệu trên sổ sách không?

Minh: Cũng có một số chênh lệch. Ví dụ, một số thiết bị cũ không còn sử dụng nhưng vẫn nằm trong danh mục. Bọn mình phải lập biên bản để điều chỉnh và đề xuất thanh lý.

Tuấn: Ừ, mình thấy nhiều công ty bỏ qua bước kiểm tra tình trạng tài sản khi kiểm kê. Kiểm kê không chỉ là đếm số lượng mà còn phải đánh giá giá trị sử dụng và khấu hao thực tế nữa.

Lan: Chuẩn luôn. Có lần công ty mình phát hiện một máy móc bị hỏng từ lâu mà không ai báo. Nếu kiểm kê chậm thêm, giá trị hạch toán vẫn nằm đó, gây sai lệch báo cáo tài chính.

Minh: Cũng vì thế mà bọn mình luôn kết hợp giữa kiểm kê và đánh giá lại giá trị tài sản. Ngoài ra, dùng phần mềm quản lý tài sản cố định cũng giúp dễ theo dõi hơn.

Tuấn: Phần mềm là giải pháp tốt đấy. Nhưng mình nghĩ, quan trọng nhất vẫn là ý thức của các phòng ban. Họ phải cập nhật thông tin về tài sản khi có biến động.

Lan: Đồng ý. À, mà công ty các cậu có sử dụng mã QR hoặc RFID để quản lý tài sản không?

Minh: Có chứ. Gắn mã QR giúp kiểm tra tài sản nhanh hơn nhiều. Chỉ cần quét mã là biết ngay thông tin.

Tuấn: Nghe hấp dẫn nhỉ. Chắc mình phải đề xuất áp dụng ở công ty. Chứ mỗi lần kiểm kê mà tìm giấy tờ với mã số tay thì mất thời gian lắm.

Lan: Tóm lại, kiểm kê tài sản cố định không chỉ là nhiệm vụ kế toán mà cần sự phối hợp của cả doanh nghiệp. Làm đúng quy trình sẽ giúp công ty quản lý tốt hơn và tránh được nhiều rủi ro.

Minh: Chính xác. Coi như kiểm kê vừa là công việc, vừa là bài học thực tiễn cho tất cả mọi người.