Kiểm kê tài sản cố định trong doanh nghiệp

Hoạt động

Sản phẩm quần áo thông minh

Minh: Cậu nghe nói gì về quần áo thông minh chưa? Gần đây tớ thấy có nhiều sản phẩm hay ho lắm, như áo tự điều chỉnh nhiệt độ cơ thể. Lan: Đúng rồi! Tớ vừa xem trên mạng về áo khoác tích hợp cảm biến nhiệt và điều chỉnh qua ứng dụng điện thoại. Họ dùng công nghệ sợi dẫn điện để phân bổ nhiệt đều, rất hợp cho thời tiết lạnh hoặc khi đi phượt.

Phương pháp quản trị năng suất hiện đại

Hà: Mình vừa tham dự hội thảo về quản trị năng suất. Diễn giả nhấn mạnh đến việc áp dụng các phương pháp hiện đại như OKRs và Lean Management. Các bạn đã nghe về chúng chưa? Minh: Có chứ. OKRs (Objectives and Key Results) là phương pháp quản lý mục tiêu nổi tiếng của Google. Ở công ty mình, sếp đã áp dụng OKRs cho toàn bộ phòng ban. Mỗi quý, chúng mình xác định mục tiêu lớn, sau đó chia nhỏ thành các kết quả cụ thể để theo dõi. Hiệu quả tăng đáng kể vì ai cũng biết mình đang đóng góp gì cho bức tranh lớn.

Tầm quan trọng của đạo đức kinh doanh

Nhân: Hôm qua mình đọc bài báo nói về một công ty lớn phá sản vì dính scandal gian lận tài chính. Thật sự mình thấy đạo đức kinh doanh quan trọng hơn cả lợi nhuận trước mắt. Mai: Đúng rồi, Nhân. Mình nhớ trong môn Quản trị kinh doanh, giảng viên từng nói: "Đạo đức kinh doanh không chỉ là giữ uy tín mà còn là cách tạo dựng niềm tin lâu dài." Khách hàng không quay lại nếu họ biết mình không trung thực.

Một vài nguyên lý của quản trị học

Hùng: Gần đây mình đang học về quản trị học, thấy nó khá hay nhưng cũng phức tạp. Có nhiều nguyên lý mình không nắm hết được. Lan: Quản trị học thú vị mà, nhất là khi áp dụng vào thực tế. Cậu có biết nguyên lý "Chuyên môn hóa" chưa?

Doanh nghiệp thực hành ESG

Hà: Gần đây, mình nghe nhiều về ESG, nhưng không rõ chính xác là gì. Các cậu biết không? Nam: ESG là viết tắt của Environmental, Social, và Governance, tức là Môi trường, Xã hội và Quản trị. Đây là bộ tiêu chí để đánh giá một doanh nghiệp có trách nhiệm với xã hội và bền vững hay không.

Chứng nhận du lịch xanh

Lan: Các cậu, gần đây mình thấy nhiều khu du lịch quảng bá về "Chứng nhận du lịch xanh". Các cậu biết cụ thể nó là gì không? Minh: Ừ, mình có tìm hiểu qua. Đây là chứng nhận công nhận các điểm du lịch áp dụng những biện pháp thân thiện với môi trường, bảo vệ thiên nhiên và phát triển bền vững. Ví dụ như sử dụng năng lượng tái tạo, giảm rác thải nhựa, hay hỗ trợ cộng đồng địa phương.

Các phân khúc thị trường bán lẻ

Minh: Mọi người có biết thị trường bán lẻ được chia thành những phân khúc nào không? Mình đang tìm hiểu để lên kế hoạch kinh doanh. Lan: Thị trường bán lẻ thường chia làm ba phân khúc chính: cao cấp, trung cấp, và bình dân. Tùy vào đối tượng khách hàng mà chiến lược kinh doanh sẽ khác nhau.

Hiểu về "thung lũng silicon"

Linh: Này, các cậu biết tại sao Thung lũng Silicon lại nổi tiếng đến thế không? Hà: Đó là trung tâm công nghệ của thế giới, nhưng mình không rõ vì sao nó được gọi như vậy.

Năng suất lao động của cá nhân

Nam: Mọi người có bí quyết nào để tăng năng suất lao động không? Dạo này mình thấy công việc chất đống, mà làm hoài không hết. Hà: Mình hay dùng phương pháp Pomodoro. Làm việc 25 phút, nghỉ 5 phút. Tập trung tuyệt đối trong khoảng thời gian đó, không kiểm tra điện thoại hay mạng xã hội. Hiệu quả tăng lên rõ rệt.

Hiểu về công nghệ blockchain

Huy: Blockchain thật sự rất thú vị. Nói đơn giản, nó là một cơ sở dữ liệu phân tán mà không ai có thể tự ý thay đổi, trừ khi toàn bộ mạng lưới đồng ý. Minh: Nghe hấp dẫn, nhưng nó có gì đặc biệt hơn các cơ sở dữ liệu truyền thống?

Kiểm kê tài sản cố định trong doanh nghiệp

Ngày đăng: 22/12/2024 07:59 PM Lượt xem: 278

Minh: Hôm nay công ty mình vừa hoàn thành đợt kiểm kê tài sản cố định định kỳ. Mệt thật, nhưng cũng học thêm được nhiều kinh nghiệm mới.

Lan: Ồ, kiểm kê tài sản cố định phức tạp lắm mà, nhất là ở công ty lớn. Bên công ty mình đợt rồi còn phát hiện một số tài sản bị mất hoặc không còn sử dụng được.

Tuấn: Đúng đó, nhiều khi kiểm kê mới thấy tài sản cố định bị ghi sai vị trí, thậm chí có tài sản không sử dụng nhưng vẫn hạch toán. Minh, bên cậu quy trình kiểm kê thế nào?

Minh: Bọn mình bắt đầu bằng việc chuẩn bị danh sách toàn bộ tài sản cố định dựa trên sổ sách kế toán. Sau đó, lập một nhóm gồm các bộ phận liên quan như kế toán, quản lý tài sản và cả IT để kiểm tra thực tế.

Lan: Vậy kiểm kê thực tế có khác nhiều với số liệu trên sổ sách không?

Minh: Cũng có một số chênh lệch. Ví dụ, một số thiết bị cũ không còn sử dụng nhưng vẫn nằm trong danh mục. Bọn mình phải lập biên bản để điều chỉnh và đề xuất thanh lý.

Tuấn: Ừ, mình thấy nhiều công ty bỏ qua bước kiểm tra tình trạng tài sản khi kiểm kê. Kiểm kê không chỉ là đếm số lượng mà còn phải đánh giá giá trị sử dụng và khấu hao thực tế nữa.

Lan: Chuẩn luôn. Có lần công ty mình phát hiện một máy móc bị hỏng từ lâu mà không ai báo. Nếu kiểm kê chậm thêm, giá trị hạch toán vẫn nằm đó, gây sai lệch báo cáo tài chính.

Minh: Cũng vì thế mà bọn mình luôn kết hợp giữa kiểm kê và đánh giá lại giá trị tài sản. Ngoài ra, dùng phần mềm quản lý tài sản cố định cũng giúp dễ theo dõi hơn.

Tuấn: Phần mềm là giải pháp tốt đấy. Nhưng mình nghĩ, quan trọng nhất vẫn là ý thức của các phòng ban. Họ phải cập nhật thông tin về tài sản khi có biến động.

Lan: Đồng ý. À, mà công ty các cậu có sử dụng mã QR hoặc RFID để quản lý tài sản không?

Minh: Có chứ. Gắn mã QR giúp kiểm tra tài sản nhanh hơn nhiều. Chỉ cần quét mã là biết ngay thông tin.

Tuấn: Nghe hấp dẫn nhỉ. Chắc mình phải đề xuất áp dụng ở công ty. Chứ mỗi lần kiểm kê mà tìm giấy tờ với mã số tay thì mất thời gian lắm.

Lan: Tóm lại, kiểm kê tài sản cố định không chỉ là nhiệm vụ kế toán mà cần sự phối hợp của cả doanh nghiệp. Làm đúng quy trình sẽ giúp công ty quản lý tốt hơn và tránh được nhiều rủi ro.

Minh: Chính xác. Coi như kiểm kê vừa là công việc, vừa là bài học thực tiễn cho tất cả mọi người.