Kinh nghiệm trong thanh toán quốc tế

Minh: Mấy cậu, hôm trước mình vừa xử lý một giao dịch thanh toán quốc tế qua L/C (thư tín dụng). Công nhận nó an toàn, nhưng mà quy trình phức tạp ghê luôn!

Lan: Đúng rồi, Minh. L/C rất phù hợp khi hai bên chưa tin tưởng nhau hoàn toàn, nhưng phải cẩn thận từng chi tiết nhỏ trong bộ chứng từ. Chỉ cần sai sót chút xíu là ngân hàng không giải ngân đâu.

Phong: Mình thấy T/T (chuyển tiền bằng điện) tiện hơn, nhất là khi giao dịch với đối tác quen thuộc. Chỉ cần gửi tiền trước hoặc sau giao hàng, tùy thỏa thuận. Nhanh mà ít rủi ro, nếu đã có lòng tin.

Hà: Nhưng nếu sử dụng T/T, mình thấy nên đàm phán rõ điều khoản trong hợp đồng. Một lần công ty mình bị chậm thanh toán hơn 30 ngày vì đối tác cứ lấy lý do kiểm tra hàng mãi.

Minh: Đúng là T/T rủi ro ở chỗ đó. Nếu không muốn tiền bị giam lâu, cậu có thể dùng D/P (Documents against Payment) hoặc D/A (Documents against Acceptance). Ít nhất phải thanh toán hoặc ký chấp nhận nợ trước khi nhận được chứng từ hàng hóa.

Phong: Nhưng D/A thì rủi ro hơn chút, vì người mua có thể không thanh toán đúng hạn.

Lan: Đúng vậy. Công ty mình thường kết hợp nhiều phương thức để tối ưu. Ví dụ, lần đầu giao dịch thì dùng L/C, các lần sau khi đã tin tưởng thì chuyển qua T/T.

Hà: Một điều nữa mình rút ra là phải chọn ngân hàng uy tín. Đợt trước mình làm với một ngân hàng nhỏ, họ xử lý chậm mà phí lại cao.

Minh: Chuẩn luôn! Phải biết cả cách quản lý tỷ giá nữa. Nếu ký hợp đồng dài hạn, nên cân nhắc mua bảo hiểm tỷ giá để tránh lỗ do biến động.

Lan: Thêm nữa, nên đọc kỹ các quy định về ngoại hối của cả hai nước. Có giao dịch mình gặp trục trặc vì hạn chế chuyển ngoại tệ của bên đối tác.

Phong: Vậy là rút ra, phương thức nào cũng có ưu, nhược điểm. Quan trọng là chọn đúng cách phù hợp với tình hình thực tế và đối tác.