Lợi ích của việc xây dựng và áp dụng quy trình làm việc

Địa chỉ: Giao dịch tại TP. Hồ Chí Minh và Đồng Nai
Vietnamese
English
China
Japan
Korea
Hotline hỗ trợ:

0935 349 439

Email: luatphungsu@gmail.com
Hoạt động
Hiểu về quản trị đa văn hóa

Hiểu về quản trị đa văn hóa

Hà: Các cậu có bao giờ làm việc với đồng nghiệp từ nhiều quốc gia khác nhau chưa? Mình thấy quản trị đa văn hóa phức tạp thật đấy. Minh: Đúng, phức tạp nhưng thú vị. Đợt trước mình tham gia dự án với một nhóm có người Nhật, Mỹ, và Ấn Độ. Mỗi người có phong cách làm việc khác nhau. Trong nhóm này, nhóm người Nhật thì chuộng sự chi tiết, nhóm người Mỹ lại thích nhanh gọn và tập trung vào kết quả.
Kinh nghiệm về đãi ngộ nhân sự

Kinh nghiệm về đãi ngộ nhân sự

Huy: Các cậu thấy việc đãi ngộ nhân sự ở công ty mình thế nào? Đợt rồi, mình nghe nhân viên phản ánh khá nhiều. Mai: Ừ, mình cũng từng gặp trường hợp đó. Thật ra, chế độ đãi ngộ không chỉ là lương đâu, mà còn cả phúc lợi, môi trường làm việc, và cơ hội phát triển nữa.
Kinh nghiệm trong thanh toán quốc tế

Kinh nghiệm trong thanh toán quốc tế

Minh: Mấy cậu, hôm trước mình vừa xử lý một giao dịch thanh toán quốc tế qua L/C (thư tín dụng). Công nhận nó an toàn, nhưng mà quy trình phức tạp ghê luôn! Lan: Đúng rồi, Minh. L/C rất phù hợp khi hai bên chưa tin tưởng nhau hoàn toàn, nhưng phải cẩn thận từng chi tiết nhỏ trong bộ chứng từ. Chỉ cần sai sót chút xíu là ngân hàng không giải ngân đâu.
Hiểu về thuế quan

Hiểu về thuế quan

Linh: Mấy cậu có biết thuế quan là gì không? Tớ vừa đọc tài liệu về nó nhưng vẫn thấy hơi khó hiểu. Duy: Thuế quan đơn giản là loại thuế đánh vào hàng hóa khi nhập khẩu hoặc xuất khẩu qua biên giới quốc gia. Nó được dùng để bảo vệ nền kinh tế trong nước hoặc tạo nguồn thu cho ngân sách.
Các biện pháp chống bán phá giá

Các biện pháp chống bán phá giá

Hùng: Cậu thấy vụ kiện chống bán phá giá gần đây với một số nước thế nào? Đọc báo tớ thấy phức tạp quá. Mai: Phức tạp thật. Chống bán phá giá là biện pháp mà chính phủ áp dụng khi sản phẩm nhập khẩu bán rẻ hơn giá trị thực của nó, gây thiệt hại cho ngành sản xuất nội địa.
Sản phẩm quần áo thông minh

Sản phẩm quần áo thông minh

Minh: Cậu nghe nói gì về quần áo thông minh chưa? Gần đây tớ thấy có nhiều sản phẩm hay ho lắm, như áo tự điều chỉnh nhiệt độ cơ thể. Lan: Đúng rồi! Tớ vừa xem trên mạng về áo khoác tích hợp cảm biến nhiệt và điều chỉnh qua ứng dụng điện thoại. Họ dùng công nghệ sợi dẫn điện để phân bổ nhiệt đều, rất hợp cho thời tiết lạnh hoặc khi đi phượt.
Phương pháp quản trị năng suất hiện đại

Phương pháp quản trị năng suất hiện đại

Hà: Mình vừa tham dự hội thảo về quản trị năng suất. Diễn giả nhấn mạnh đến việc áp dụng các phương pháp hiện đại như OKRs và Lean Management. Các bạn đã nghe về chúng chưa? Minh: Có chứ. OKRs (Objectives and Key Results) là phương pháp quản lý mục tiêu nổi tiếng của Google. Ở công ty mình, sếp đã áp dụng OKRs cho toàn bộ phòng ban. Mỗi quý, chúng mình xác định mục tiêu lớn, sau đó chia nhỏ thành các kết quả cụ thể để theo dõi. Hiệu quả tăng đáng kể vì ai cũng biết mình đang đóng góp gì cho bức tranh lớn.
Tầm quan trọng của đạo đức kinh doanh

Tầm quan trọng của đạo đức kinh doanh

Nhân: Hôm qua mình đọc bài báo nói về một công ty lớn phá sản vì dính scandal gian lận tài chính. Thật sự mình thấy đạo đức kinh doanh quan trọng hơn cả lợi nhuận trước mắt. Mai: Đúng rồi, Nhân. Mình nhớ trong môn Quản trị kinh doanh, giảng viên từng nói: "Đạo đức kinh doanh không chỉ là giữ uy tín mà còn là cách tạo dựng niềm tin lâu dài." Khách hàng không quay lại nếu họ biết mình không trung thực.
Một vài nguyên lý của quản trị học

Một vài nguyên lý của quản trị học

Hùng: Gần đây mình đang học về quản trị học, thấy nó khá hay nhưng cũng phức tạp. Có nhiều nguyên lý mình không nắm hết được. Lan: Quản trị học thú vị mà, nhất là khi áp dụng vào thực tế. Cậu có biết nguyên lý "Chuyên môn hóa" chưa?
Doanh nghiệp thực hành ESG

Doanh nghiệp thực hành ESG

Hà: Gần đây, mình nghe nhiều về ESG, nhưng không rõ chính xác là gì. Các cậu biết không? Nam: ESG là viết tắt của Environmental, Social, và Governance, tức là Môi trường, Xã hội và Quản trị. Đây là bộ tiêu chí để đánh giá một doanh nghiệp có trách nhiệm với xã hội và bền vững hay không.
Lợi ích của việc xây dựng và áp dụng quy trình làm việc
Ngày đăng: 07/11/2024 08:20 PM Lượt xem: 238

Hải: Dạo này công ty mình đang tập trung vào xây dựng lại quy trình làm việc cho từng phòng ban. Phải nói là mình thấy quy trình rõ ràng giúp công việc trôi chảy hơn hẳn.


Linh: Đúng đó, công ty mình áp dụng quy trình chuẩn một thời gian rồi. Nó giúp mọi người nắm rõ trách nhiệm và giảm thiểu sai sót. Không phải cứ làm sai mới sửa, mà làm đúng ngay từ đầu!


Tú: Chuẩn! Mình thấy quy trình còn giúp tiết kiệm thời gian khi onboarding nhân viên mới. Trước đây mỗi lần có người mới là mình phải hướng dẫn cả đống thứ, giờ có quy trình sẵn thì họ tự tìm hiểu và theo dõi dễ dàng.


Phương: Ừ, mà khi có quy trình cụ thể, cấp trên cũng dễ kiểm soát tiến độ công việc hơn. Phòng mình dùng Trello để phân chia công việc theo từng bước trong quy trình, dễ theo dõi mà lại không cần quá nhiều cuộc họp.


Hải: Ngoài ra, có quy trình rõ ràng cũng giúp tránh hiểu nhầm giữa các phòng ban. Như công ty mình, khi quy trình yêu cầu từng phòng xác nhận trách nhiệm ở mỗi giai đoạn, thì việc phối hợp nhịp nhàng hơn, không đổ lỗi hay tranh cãi khi xảy ra vấn đề.


Linh: Đúng! Nhưng để quy trình thực sự hiệu quả thì phải linh hoạt điều chỉnh nữa. Nhiều khi làm một thời gian mới thấy có điểm chưa hợp lý, lúc đó công ty mình sẽ họp định kỳ để cải tiến và cập nhật quy trình.


Tú: Chính xác! Mình thấy nhiều công ty gặp vấn đề vì quy trình không linh hoạt, cứ giữ nguyên dù không còn phù hợp. Phải xây dựng một hệ thống mà mọi người đều có thể đóng góp ý kiến để cải thiện thì mới phát triển được.


Phương: Vậy là ai cũng thấy rồi, quy trình không chỉ giúp tối ưu công việc, mà còn gắn kết nhân viên và tạo văn hóa làm việc chuyên nghiệp nữa. Mình thấy đây là một trong những nền tảng vững chắc để doanh nghiệp phát triển bền vững.


Hải: Đúng vậy! Quy trình không chỉ là các bước làm việc mà còn là nền tảng để mọi người phối hợp tốt hơn.

Chia sẻ: