Lợi ích của việc xây dựng và áp dụng quy trình làm việc

Địa chỉ: Giao dịch tại TP. Hồ Chí Minh và Đồng Nai
Vietnamese
English
China
Japan
Korea
Hotline hỗ trợ:

0935 349 439

Email: luatphungsu@gmail.com
Hoạt động
Kỹ năng đàm phán trong thương mại

Kỹ năng đàm phán trong thương mại

Hà: Mọi người ơi, mình đang chuẩn bị tham gia vào buổi đàm phán với một đối tác mới. Ai có kinh nghiệm đàm phán thương mại không, chỉ mình với! Nam: Ôi, đàm phán trong thương mại thì quan trọng nhất là phải hiểu rõ nhu cầu của đôi bên. Không chỉ biết cái mình cần, mà còn phải nắm rõ đối tác muốn gì, từ đó mới tìm ra điểm chung.
Khuyến khích sáng kiến, cải tiến trong doanh nghiệp

Khuyến khích sáng kiến, cải tiến trong doanh nghiệp

Minh: Này các cậu, mình thấy gần đây công ty mình đang tập trung nhiều vào việc khuyến khích sáng kiến, cải tiến. Các cậu nghĩ sao về điều này? Lan: Đúng đó! Theo mình, việc này không chỉ tạo động lực cho nhân viên mà còn giúp công ty cải tiến quy trình, giảm chi phí. Như ở công ty mình, có đợt tổ chức hẳn chương trình "Sáng kiến vì sự phát triển" và rất nhiều ý tưởng hữu ích đã được áp dụng.
Xuất hóa đơn VAT khi bán hàng, cung ứng dịch vụ

Xuất hóa đơn VAT khi bán hàng, cung ứng dịch vụ

Tác giả: Thế Nam Anh: Mình đang chuẩn bị kinh doanh. Mình thắc mắc có bắt buộc phải xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) khi bán hàng, cung ứng dịch vụ không? Hiền: Khi bán hàng hoặc cung ứng dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua hàng hoặc sử dụng dịch vụ, ghi đầy đủ nội dung theo hướng dẫn cơ quan thuế bạn nhé. Từ 01/7/2022, người bán bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, với nội dung định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan Thuế.
Thuế khoán của hộ kinh doanh

Thuế khoán của hộ kinh doanh

Tuấn: Này các cậu, tớ nghe nói hộ kinh doanh phải đóng thuế khoán, nhưng không rõ cách tính thuế khoán này như thế nào. Có ai rành không? Hà: Tớ cũng mới tìm hiểu về thuế khoán. Thuế này áp dụng cho các hộ kinh doanh cá thể không sử dụng hóa đơn GTGT, và nó được tính dựa trên doanh thu ước tính hàng tháng do cơ quan thuế xác định.
Thế nào là mô hình hộ kinh doanh?

Thế nào là mô hình hộ kinh doanh?

Hùng: Các cậu có biết chính xác mô hình hộ kinh doanh là gì không? Tớ đang định mở quán nhỏ nhưng không rõ nên chọn hình thức nào. Lan: Hộ kinh doanh là một loại hình kinh doanh cá thể, thường do một cá nhân hoặc một hộ gia đình đứng tên. Nó phù hợp với quy mô nhỏ, như cửa hàng bán lẻ, quán ăn gia đình, hoặc dịch vụ nhỏ lẻ.
Tầm quan trọng của việc nghiên cứu, phát triển sản phẩm

Tầm quan trọng của việc nghiên cứu, phát triển sản phẩm

Nam: Các cậu có nghĩ rằng việc nghiên cứu và phát triển sản phẩm (R&D) là yếu tố quyết định sự thành công của một doanh nghiệp không? Hà: Chắc chắn rồi! R&D giúp mình không chỉ cải tiến chất lượng mà còn tạo ra những sản phẩm mới đáp ứng đúng nhu cầu thị trường. Nếu không đầu tư vào R&D, sản phẩm rất dễ bị lạc hậu so với đối thủ.
Giải pháp thay thế bao bì nhựa khó phân hủy

Giải pháp thay thế bao bì nhựa khó phân hủy

Lan: Gần đây tớ thấy nhiều nơi bắt đầu chuyển sang dùng bao bì thay thế cho nhựa khó phân hủy. Các cậu có biết những loại nào đang được sử dụng không? Minh: Ừ, tớ thấy phổ biến nhất hiện nay là túi giấy và bao bì làm từ bã mía. Chúng dễ phân hủy trong môi trường tự nhiên và không gây ô nhiễm. Tuy nhiên, giá thành vẫn hơi cao so với nhựa thông thường.
Kinh doanh gắn liền với bảo vệ môi trường

Kinh doanh gắn liền với bảo vệ môi trường

Mai: Các cậu có nghĩ rằng kinh doanh gắn với bảo vệ môi trường đang là xu hướng không? Tớ thấy rất nhiều công ty đang chuyển đổi theo hướng này. Tùng: Đúng thế! Hiện nay, khách hàng ngày càng quan tâm đến vấn đề môi trường, nên những doanh nghiệp chú trọng đến yếu tố này sẽ tạo được thiện cảm và thu hút khách hàng bền vững hơn.
Tiếp cận khách hàng qua thư chào giá sản phẩm

Tiếp cận khách hàng qua thư chào giá sản phẩm

Linh: Gần đây, tớ đang tìm cách tiếp cận khách hàng mới qua thư chào giá sản phẩm. Các cậu có kinh nghiệm gì không? Phong: Tớ nghĩ thư chào giá phải rõ ràng và cụ thể. Nội dung cần trình bày rõ lợi ích của sản phẩm cho khách hàng. Đừng chỉ nói về tính năng mà hãy nhấn mạnh sản phẩm sẽ giải quyết được vấn đề gì cho họ.
Hiểu đúng về điểm hòa vốn

Hiểu đúng về điểm hòa vốn

Huy: Các cậu có ai từng tính điểm hòa vốn cho sản phẩm hay dịch vụ của mình chưa? Đó là khi nào mình bắt đầu có lãi, đúng không? Mai: Đúng vậy, Huy! Điểm hòa vốn là mức doanh thu tối thiểu để bù đắp tất cả chi phí, cả cố định và biến đổi. Nếu đạt mức đó, mình không lãi cũng không lỗ.
Lợi ích của việc xây dựng và áp dụng quy trình làm việc
Ngày đăng: 07/11/2024 08:20 PM Lượt xem: 217

Hải: Dạo này công ty mình đang tập trung vào xây dựng lại quy trình làm việc cho từng phòng ban. Phải nói là mình thấy quy trình rõ ràng giúp công việc trôi chảy hơn hẳn.


Linh: Đúng đó, công ty mình áp dụng quy trình chuẩn một thời gian rồi. Nó giúp mọi người nắm rõ trách nhiệm và giảm thiểu sai sót. Không phải cứ làm sai mới sửa, mà làm đúng ngay từ đầu!


Tú: Chuẩn! Mình thấy quy trình còn giúp tiết kiệm thời gian khi onboarding nhân viên mới. Trước đây mỗi lần có người mới là mình phải hướng dẫn cả đống thứ, giờ có quy trình sẵn thì họ tự tìm hiểu và theo dõi dễ dàng.


Phương: Ừ, mà khi có quy trình cụ thể, cấp trên cũng dễ kiểm soát tiến độ công việc hơn. Phòng mình dùng Trello để phân chia công việc theo từng bước trong quy trình, dễ theo dõi mà lại không cần quá nhiều cuộc họp.


Hải: Ngoài ra, có quy trình rõ ràng cũng giúp tránh hiểu nhầm giữa các phòng ban. Như công ty mình, khi quy trình yêu cầu từng phòng xác nhận trách nhiệm ở mỗi giai đoạn, thì việc phối hợp nhịp nhàng hơn, không đổ lỗi hay tranh cãi khi xảy ra vấn đề.


Linh: Đúng! Nhưng để quy trình thực sự hiệu quả thì phải linh hoạt điều chỉnh nữa. Nhiều khi làm một thời gian mới thấy có điểm chưa hợp lý, lúc đó công ty mình sẽ họp định kỳ để cải tiến và cập nhật quy trình.


Tú: Chính xác! Mình thấy nhiều công ty gặp vấn đề vì quy trình không linh hoạt, cứ giữ nguyên dù không còn phù hợp. Phải xây dựng một hệ thống mà mọi người đều có thể đóng góp ý kiến để cải thiện thì mới phát triển được.


Phương: Vậy là ai cũng thấy rồi, quy trình không chỉ giúp tối ưu công việc, mà còn gắn kết nhân viên và tạo văn hóa làm việc chuyên nghiệp nữa. Mình thấy đây là một trong những nền tảng vững chắc để doanh nghiệp phát triển bền vững.


Hải: Đúng vậy! Quy trình không chỉ là các bước làm việc mà còn là nền tảng để mọi người phối hợp tốt hơn.

Chia sẻ: