Lưu ý khi áp dụng công nợ bán hàng

Huy: Mấy cậu thấy thế nào về việc áp dụng công nợ trong bán hàng? Mình thấy nhiều người bán hàng cứ thoải mái cho nợ, nhưng liệu có phải lúc nào cũng tốt không?

Linh: Cậu nói đúng, không phải lúc nào công nợ cũng là giải pháp tối ưu. Mình thấy, với khách hàng mới hoặc khách lẻ, cần hạn chế công nợ vì dễ xảy ra tình trạng nợ xấu hoặc chậm trả. Kinh nghiệm của mình là chỉ nên cho nợ với khách quen và có lịch sử thanh toán tốt.

Quân: Ừ, mà nếu có áp dụng công nợ thì cũng phải đặt ra các điều khoản rõ ràng như thời hạn thanh toán, mức công nợ tối đa. Bên mình áp dụng công nợ nhưng thường có hợp đồng chi tiết, quy định cụ thể về lãi phạt nếu thanh toán trễ. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro rất nhiều.

Mai: Mình nghĩ cũng nên theo dõi và đánh giá tình trạng công nợ thường xuyên. Có lần bên mình để quá nhiều khoản công nợ lâu ngày mà không nhắc nhở khách hàng, cuối cùng khó thu hồi lại. Từ đó mình rút kinh nghiệm, mỗi tháng đều gửi báo cáo nhắc công nợ để khách hàng có ý thức trả đúng hạn.

Huy: Đúng rồi, mình cũng nghe nói nhiều công ty bị tồn đọng vốn vì công nợ không thu được, dẫn đến khó khăn về dòng tiền. Thực ra, công nợ có thể giúp tăng doanh thu tạm thời, nhưng nếu không kiểm soát tốt thì lại gây hại về lâu dài.

Linh: Với lại, khi cho nợ, mình thấy cần đánh giá uy tín và khả năng tài chính của khách hàng. Không phải ai cũng có khả năng chi trả đúng hạn đâu. Nhất là với những đơn hàng lớn, cần kiểm tra kỹ để tránh rủi ro.

Quân: Tóm lại, công nợ có thể là công cụ hỗ trợ bán hàng, nhưng phải có kế hoạch quản lý rõ ràng. Mình nghĩ điều quan trọng nhất là phải duy trì được dòng tiền ổn định và không để công nợ chiếm quá nhiều vốn.