Phương pháp quản trị dự án hiệu quả

Địa chỉ: Giao dịch tại TP. Hồ Chí Minh và Đồng Nai
Vietnamese
English
China
Japan
Korea
Hotline hỗ trợ:

0935 349 439

Email: luatphungsu@gmail.com
Hoạt động
Nội quy làm việc

Nội quy làm việc

Mai: Anh Hoàng, em đang xây dựng nội quy làm việc cho công ty mình. Anh có thể chia sẻ kinh nghiệm của anh không? Hoàng: Tất nhiên rồi, Mai. Nội quy làm việc rất quan trọng vì nó định hình hành vi và trách nhiệm của nhân viên trong công ty. Em nên bắt đầu bằng việc xác định rõ các quy định về giờ giấc, trang phục, an toàn lao động, và quy tắc ứng xử.
Thời gian sản xuất, làm việc theo ca

Thời gian sản xuất, làm việc theo ca

Hà: Anh Quang, em đang sắp xếp lịch làm việc theo ca cho nhà máy. Anh có kinh nghiệm gì về việc quản lý thời gian sản xuất không? Quang: Chắc chắn rồi, Hà. Khi làm việc theo ca, điều quan trọng là phải đảm bảo thời gian chuyển ca diễn ra suôn sẻ để không làm gián đoạn sản xuất. Em nên quy định rõ ràng thời gian bắt đầu và kết thúc mỗi ca, cùng với khoảng thời gian bàn giao giữa các ca.
Khi nào phạt vi phạm hợp đồng thương mại?

Khi nào phạt vi phạm hợp đồng thương mại?

Minh: Chị Lan, em thắc mắc về việc khi nào mình có thể phạt vi phạm hợp đồng thương mại. Chị có thể giải thích cho em được không? Lan: Chắc chắn rồi, Minh. Phạt vi phạm hợp đồng thương mại được áp dụng khi một bên không thực hiện hoặc thực hiện không đúng các nghĩa vụ đã cam kết trong hợp đồng. Điều này phải được quy định rõ ràng trong hợp đồng về các trường hợp vi phạm và mức phạt cụ thể.
Kiểm soát đầu vào của nguyên liệu sản xuất

Kiểm soát đầu vào của nguyên liệu sản xuất

Quân: Chị Hoa, em nghe nói việc kiểm soát đầu vào của nguyên liệu sản xuất rất quan trọng. Chị có thể giải thích thêm cho em không? Hoa: Đúng rồi, Quân. Kiểm soát đầu vào nguyên liệu là bước đầu tiên và quan trọng để đảm bảo chất lượng sản phẩm cuối cùng. Theo quy trình, nguyên liệu khi nhập kho phải được kiểm tra kỹ lưỡng về số lượng và chất lượng, dựa trên các tiêu chuẩn đã đặt ra.
Lập kế hoạch sản xuất

Lập kế hoạch sản xuất

Hương: Anh Phong, em đang lên kế hoạch sản xuất cho quý tới. Anh có thể chỉ em cách làm sao để tối ưu hóa quy trình này không? Phong: Chắc chắn rồi, Hương. Để lập kế hoạch sản xuất hiệu quả, em cần bắt đầu bằng việc dự báo nhu cầu. Dự báo càng chính xác, kế hoạch càng sát với thực tế. Em có thể sử dụng dữ liệu bán hàng từ các quý trước để phân tích xu hướng.
Xử lý hàng hóa vận chuyển bị hư bể

Xử lý hàng hóa vận chuyển bị hư bể

Nam: Chị Mai, hôm qua bên kho báo có một lô hàng bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Chị có thể hướng dẫn em cách xử lý tình huống này không? Mai: Chắc chắn rồi, Nam. Khi gặp trường hợp hàng hóa bị hư hỏng, bước đầu tiên là kiểm tra mức độ thiệt hại và lập biên bản ngay tại chỗ. Việc này rất quan trọng để làm cơ sở cho các bước xử lý tiếp theo.
Uy tín khi giao hàng đúng ngày

Uy tín khi giao hàng đúng ngày

Lan: Anh Tuấn, em thấy nhiều khách hàng phản hồi tốt về việc giao hàng đúng ngày của công ty mình. Anh có thể chia sẻ thêm về tầm quan trọng của việc này không? Tuấn: Tất nhiên rồi, Lan. Giao hàng đúng ngày là một trong những yếu tố quan trọng giúp xây dựng uy tín của doanh nghiệp. Theo các nghiên cứu về quản lý chuỗi cung ứng, việc đảm bảo thời gian giao hàng không chỉ giúp tăng cường lòng tin của khách hàng mà còn tối ưu hóa quy trình vận hành.
Đề cao đạo đức kinh doanh

Đề cao đạo đức kinh doanh

Minh: Anh Hùng, anh nghĩ sao về việc đề cao đạo đức kinh doanh trong thời đại hiện nay? Hùng: Đây là một yếu tố cực kỳ quan trọng, Minh à. Đạo đức kinh doanh không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì uy tín mà còn tạo nên sự bền vững trong dài hạn. Theo lý thuyết, đạo đức kinh doanh bao gồm việc tuân thủ pháp luật, minh bạch trong hoạt động và tôn trọng quyền lợi của khách hàng và nhân viên.
Nghĩa vụ nộp lệ phí môn bài

Nghĩa vụ nộp lệ phí môn bài

Quang: Này các cậu, mình mới mở một cửa hàng nhỏ, nhưng chưa rõ lắm về nghĩa vụ nộp lệ phí môn bài. Các cậu có biết gì về vấn đề này không? Linh: Mình có tìm hiểu qua. Lệ phí môn bài là lệ phí mà các doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải nộp hàng năm dựa trên vốn điều lệ hoặc doanh thu hàng năm của họ. Đây là một trong những nghĩa vụ bắt buộc khi kinh doanh, Quang ạ.
Xu hướng sản phẩm dược liệu, thảo mộc

Xu hướng sản phẩm dược liệu, thảo mộc

Huy: Cậu ơi, gần đây mình thấy xu hướng sử dụng dược liệu, thảo mộc trong chăm sóc sức khỏe ngày càng phổ biến. Cậu có để ý không? Minh: Đúng vậy, Huy. Xu hướng này đang phát triển mạnh mẽ, đặc biệt là sau đại dịch COVID-19, khi mọi người chú trọng hơn vào việc tăng cường sức khỏe bằng các sản phẩm tự nhiên.
Phương pháp quản trị dự án hiệu quả
Ngày đăng: 19/12/2024 08:45 PM Lượt xem: 207

 

Tuấn: Gần đây mình thấy khó kiểm soát tiến độ dự án quá, nhất là khi có nhiều thành viên trong nhóm làm việc từ xa. Các bạn có kinh nghiệm gì không?


Minh: Đúng rồi, quản trị dự án luôn là thử thách. Theo mình, trước tiên cần áp dụng các công cụ quản lý như Trello, Asana hay Jira để theo dõi công việc chi tiết. Mỗi nhiệm vụ cần được gắn deadline cụ thể và người chịu trách nhiệm rõ ràng.


Lan: Mình thì nghĩ vai trò của người quản lý dự án rất quan trọng. Phải biết ưu tiên việc nào cần làm trước, việc nào có thể hoãn. Lần trước làm dự án xây dựng website, mình áp dụng phương pháp Agile. Nhờ chia nhỏ công việc thành các sprint 2 tuần, cả nhóm vừa làm vừa cải thiện liên tục, nên tiến độ và chất lượng đều đảm bảo.


Hoa: Agile tốt đấy, nhưng còn tùy loại dự án. Với dự án nghiên cứu lâu dài như của mình, sử dụng phương pháp Waterfall sẽ tốt hơn. Cần lập kế hoạch chi tiết ngay từ đầu, mỗi giai đoạn hoàn thành xong mới chuyển sang giai đoạn tiếp theo.


Tuấn: Nghe hay quá! Nhưng mình thấy vấn đề lớn nhất là giao tiếp. Thường thì mình gửi email, nhưng đôi khi chờ phản hồi mất cả ngày.


Minh: Giao tiếp thì mình thấy nhóm mình dùng Slack hoặc Zoom để họp ngắn hàng ngày rất hiệu quả. Những buổi daily stand-up chỉ 15 phút nhưng cả nhóm nắm rõ tiến độ và vướng mắc.


Lan: Đúng, và đừng quên "rule of two". Mỗi khi cần quyết định gì, hãy đảm bảo có tối đa 2 người chịu trách nhiệm chính, tránh tranh cãi lan man.


Hoa: À, và mình muốn thêm một điều nữa: học cách đánh giá rủi ro. Khi bắt đầu dự án, phải dự đoán các rủi ro có thể xảy ra và chuẩn bị sẵn phương án xử lý. Ví dụ như lần dự án của mình gặp sự cố tài liệu bị thất lạc, nhờ có backup từ đầu mà mọi thứ ổn thỏa.


Tuấn: Quá hữu ích! Mình sẽ thử áp dụng Agile cho dự án tới và tổ chức họp nhanh mỗi ngày. Cảm ơn các bạn, mình học được nhiều quá!


Minh: Không có gì, nhưng đừng quên chia sẻ kết quả nhé. Biết đâu mình cũng học thêm được điều gì mới!


Lan, Hoa: Đúng rồi, chúc cậu thành công!

Chia sẻ: