Vai trò của kế toán trong kinh doanh thương mại

Hoạt động

Các tiêu chí lựa chọn Giám đốc Điều hành (CEO)

Hà: Này, các cậu nghĩ gì về việc chọn CEO cho doanh nghiệp? Mình đang muốn tìm hiểu xem có tiêu chí nào quan trọng không. Quang: Câu hỏi hay đấy! Theo mình, tiêu chí đầu tiên phải là tầm nhìn chiến lược. CEO cần có khả năng định hướng dài hạn cho công ty, không chỉ giải quyết các vấn đề ngắn hạn.

Chuyển đổi mô hình hộ kinh doanh sang công ty

Minh: Này các cậu, mình đang nghĩ đến chuyện chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty. Mọi người thấy có nên không? Trang: Ý tưởng hay đấy! Nhưng cậu cân nhắc kỹ chưa? Chuyển sang công ty thì được pháp nhân độc lập, dễ mở rộng quy mô, nhưng cũng phức tạp hơn về quản lý và thuế.

Mở cửa hàng, showroom hay bán hàng trên thương mại điện tử?

Nhân: Mấy cậu nghĩ sao nếu giờ mình muốn kinh doanh? Nên mở cửa hàng, showroom hay chỉ bán hàng trên thương mại điện tử? Lan: Câu hỏi này hay đấy! Mình thấy thương mại điện tử đang lên ngôi. Đỡ tốn chi phí mặt bằng mà còn tiếp cận được khách hàng khắp nơi.

Lưu ý khi áp dụng công nợ bán hàng

Huy: Mấy cậu thấy thế nào về việc áp dụng công nợ trong bán hàng? Mình thấy nhiều người bán hàng cứ thoải mái cho nợ, nhưng liệu có phải lúc nào cũng tốt không? Linh: Cậu nói đúng, không phải lúc nào công nợ cũng là giải pháp tối ưu. Mình thấy, với khách hàng mới hoặc khách lẻ, cần hạn chế công nợ vì dễ xảy ra tình trạng nợ xấu hoặc chậm trả. Kinh nghiệm của mình là chỉ nên cho nợ với khách quen và có lịch sử thanh toán tốt.

Bán hàng có cần chú trọng marketing không?

Duy: Mình thấy nhiều người bán hàng cứ tập trung vào chất lượng sản phẩm mà không chú trọng marketing. Theo mình, marketing cũng quan trọng lắm, đặc biệt trong thời đại này khi khách hàng có quá nhiều sự lựa chọn. Cậu nghĩ sao? Hà: Đồng ý với Duy, chất lượng là một phần, nhưng nếu không có marketing thì rất khó để khách hàng biết đến sản phẩm của mình. Marketing giúp xây dựng hình ảnh thương hiệu, tạo niềm tin và thu hút khách hàng tiềm năng. Ngay cả sản phẩm tốt mà không ai biết đến thì cũng khó bán được.

Kỹ năng đàm phán trong thương mại

Hà: Mọi người ơi, mình đang chuẩn bị tham gia vào buổi đàm phán với một đối tác mới. Ai có kinh nghiệm đàm phán thương mại không, chỉ mình với! Nam: Ôi, đàm phán trong thương mại thì quan trọng nhất là phải hiểu rõ nhu cầu của đôi bên. Không chỉ biết cái mình cần, mà còn phải nắm rõ đối tác muốn gì, từ đó mới tìm ra điểm chung.

Khuyến khích sáng kiến, cải tiến trong doanh nghiệp

Minh: Này các cậu, mình thấy gần đây công ty mình đang tập trung nhiều vào việc khuyến khích sáng kiến, cải tiến. Các cậu nghĩ sao về điều này? Lan: Đúng đó! Theo mình, việc này không chỉ tạo động lực cho nhân viên mà còn giúp công ty cải tiến quy trình, giảm chi phí. Như ở công ty mình, có đợt tổ chức hẳn chương trình "Sáng kiến vì sự phát triển" và rất nhiều ý tưởng hữu ích đã được áp dụng.

Xuất hóa đơn VAT khi bán hàng, cung ứng dịch vụ

Tác giả: Thế Nam Anh: Mình đang chuẩn bị kinh doanh. Mình thắc mắc có bắt buộc phải xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) khi bán hàng, cung ứng dịch vụ không? Hiền: Khi bán hàng hoặc cung ứng dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua hàng hoặc sử dụng dịch vụ, ghi đầy đủ nội dung theo hướng dẫn cơ quan thuế bạn nhé. Từ 01/7/2022, người bán bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, với nội dung định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan Thuế.

Thuế khoán của hộ kinh doanh

Tuấn: Này các cậu, tớ nghe nói hộ kinh doanh phải đóng thuế khoán, nhưng không rõ cách tính thuế khoán này như thế nào. Có ai rành không? Hà: Tớ cũng mới tìm hiểu về thuế khoán. Thuế này áp dụng cho các hộ kinh doanh cá thể không sử dụng hóa đơn GTGT, và nó được tính dựa trên doanh thu ước tính hàng tháng do cơ quan thuế xác định.

Thế nào là mô hình hộ kinh doanh?

Hùng: Các cậu có biết chính xác mô hình hộ kinh doanh là gì không? Tớ đang định mở quán nhỏ nhưng không rõ nên chọn hình thức nào. Lan: Hộ kinh doanh là một loại hình kinh doanh cá thể, thường do một cá nhân hoặc một hộ gia đình đứng tên. Nó phù hợp với quy mô nhỏ, như cửa hàng bán lẻ, quán ăn gia đình, hoặc dịch vụ nhỏ lẻ.

Vai trò của kế toán trong kinh doanh thương mại

Ngày đăng: 02/11/2024 06:09 AM Lượt xem: 204

Nhân: Mọi người ơi, gần đây mình hay nghe nói đến vai trò quan trọng của kế toán trong kinh doanh, nhưng mình vẫn thấy nó khá mơ hồ. Kế toán ở đây thực sự có vai trò gì vậy? Chỉ là ghi chép sổ sách thôi sao?

Minh: Không hẳn đâu, Nhân. Kế toán trong kinh doanh thương mại không chỉ là việc ghi chép đâu. Nó giống như "bộ não tài chính" giúp doanh nghiệp biết chính xác mình đang ở đâu về mặt tài chính, từ đó mới đưa ra được các quyết định hợp lý.

Lan: Đúng rồi đó, kế toán giúp chúng ta có cái nhìn chi tiết về thu nhập và chi phí, lãi và lỗ. Nhờ đó, mình có thể thấy được sản phẩm nào đang hoạt động tốt, mặt hàng nào có vấn đề, hay những khoản chi phí nào có thể cắt giảm để tối ưu lợi nhuận.

Nhân: Vậy tức là kế toán giống như một hệ thống kiểm soát tài chính hả?

Minh: Chính xác! Hệ thống kế toán cung cấp số liệu để chúng ta đánh giá hiệu quả kinh doanh, dự báo tình hình tài chính và định hình chiến lược cho tương lai. Nếu không có kế toán, doanh nghiệp giống như đang đi trong bóng tối, không biết thực tế mình lời hay lỗ, và không biết phải điều chỉnh ở đâu để phát triển bền vững.

Hà: Kế toán còn giúp quản lý dòng tiền nữa, đúng không? Ví dụ, một số doanh nghiệp dù doanh thu lớn nhưng không quản lý dòng tiền tốt sẽ dễ rơi vào tình trạng thiếu hụt tiền mặt.

Lan: Chuẩn luôn! Một trong những vai trò cực kỳ quan trọng của kế toán là giám sát dòng tiền. Dòng tiền ổn định là điều kiện sống còn của doanh nghiệp thương mại, đặc biệt khi phải nhập hàng liên tục hoặc khi có các khoản chi phí cố định lớn. Kế toán giúp doanh nghiệp dự báo và điều chỉnh dòng tiền, đảm bảo đủ vốn hoạt động trong ngắn hạn lẫn dài hạn.

Nhân: Vậy kế toán có hỗ trợ gì cho việc ra quyết định kinh doanh không?

Minh: Có chứ, Nhân! Kế toán cung cấp dữ liệu thực tế, giúp doanh nghiệp có thể so sánh, phân tích và đánh giá hiệu quả của từng hoạt động. Nhờ vậy, chủ doanh nghiệp có thể ra quyết định nhanh chóng, từ việc điều chỉnh giá bán, tăng giảm ngân sách quảng cáo, cho đến việc mở rộng hay thu hẹp quy mô kinh doanh.

Hà: Thậm chí, với các báo cáo tài chính, doanh nghiệp còn có thể biết được khi nào cần vay vốn để mở rộng hoặc giảm nợ để tránh rủi ro tài chính. Các nhà đầu tư và ngân hàng cũng dựa vào báo cáo tài chính để quyết định có đầu tư vào doanh nghiệp hay không.

Nhân: Nghe hay thật đấy! Mình cứ tưởng kế toán chỉ là "bên hỗ trợ" thôi, ai ngờ lại có ảnh hưởng nhiều đến thế.

Lan: Ừ, có thể nói kế toán là "xương sống tài chính" của doanh nghiệp thương mại. Không chỉ giúp kiểm soát tình hình tài chính hiện tại mà còn hỗ trợ xây dựng nền tảng cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp.

Nhân: Mình hiểu rồi. Có lẽ doanh nghiệp nào cũng phải chú trọng đến hệ thống kế toán của mình mới phát triển bền vững được. Cảm ơn mọi người đã chia sẻ nhé!