Cách lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả và thực tiễn

Hoạt động

Tầm quan trọng của xuất xứ hàng hóa, nguồn gốc sản phẩm

Minh: Các cậu có để ý thấy gần đây nhiều người quan tâm đến xuất xứ hàng hóa không? Theo mình, biết được nguồn gốc sản phẩm là rất quan trọng, nhất là với thực phẩm. Lan: Đúng rồi, Minh! Xuất xứ hàng hóa không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng mà còn đến sức khỏe nữa. Đôi khi, mình nhìn thấy sản phẩm giá rẻ nhưng không rõ nguồn gốc, mình thấy không an tâm chút nào.

Tiêu chí tuyển dụng nhân tài cho công ty

Lan: Mọi người nghĩ sao về tiêu chí tuyển dụng nhân tài? Công ty mình đang cần tuyển người mà mình thấy khó quá, mỗi người lại có một thế mạnh khác nhau. Hùng: Theo mình, yếu tố đầu tiên vẫn là chuyên môn. Nhân viên cần có kỹ năng và kiến thức phù hợp với công việc. Nếu tuyển người không có nền tảng cơ bản, công ty sẽ mất nhiều thời gian đào tạo lại.

Những loại tài sản của doanh nghiệp

Minh: Mọi người có biết trong doanh nghiệp, tài sản được phân loại như thế nào không? Mình thấy khái niệm này khá rộng nên khó hình dung. Phương: Có hai loại tài sản chính mà mọi doanh nghiệp đều có: tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn. Tài sản ngắn hạn là những thứ doanh nghiệp có thể chuyển thành tiền mặt trong vòng một năm, như tiền mặt, các khoản phải thu, hàng tồn kho.

Dự toán chi phí trong doanh nghiệp

Duy: Mọi người có nghĩ việc dự toán chi phí trong doanh nghiệp thực sự quan trọng không? Mình thấy nhiều công ty vẫn chưa coi trọng điều này lắm. Lan: Đúng rồi, Duy! Dự toán chi phí giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính và tránh lãng phí. Đặc biệt, nếu không có kế hoạch rõ ràng, rất dễ lâm vào tình trạng thiếu hụt tiền mặt khi phát sinh chi phí không lường trước.

Xây dựng văn hóa doanh nghiệp

An: Mấy cậu có thấy không, xây dựng văn hóa doanh nghiệp giờ thành yếu tố quan trọng để giữ chân nhân tài đấy. Công ty mình đang đầu tư rất nhiều vào mảng này, từ các hoạt động kết nối đến việc tạo môi trường làm việc cởi mở. Nam: Đúng rồi, mình cũng thấy vậy! Ở công ty mình, văn hóa doanh nghiệp chính là sự tôn trọng và chia sẻ, mọi người có thể góp ý trực tiếp mà không sợ bị đánh giá. Điều này giúp nhân viên cảm thấy họ được lắng nghe và có giá trị.

Lợi ích của việc xây dựng và áp dụng quy trình làm việc

Hải: Dạo này công ty mình đang tập trung vào xây dựng lại quy trình làm việc cho từng phòng ban. Phải nói là mình thấy quy trình rõ ràng giúp công việc trôi chảy hơn hẳn. Linh: Đúng đó, công ty mình áp dụng quy trình chuẩn một thời gian rồi. Nó giúp mọi người nắm rõ trách nhiệm và giảm thiểu sai sót. Không phải cứ làm sai mới sửa, mà làm đúng ngay từ đầu!

Chuyển đổi số trong doanh nghiệp

Nhân: Mấy cậu có thấy dạo này nhiều doanh nghiệp đang đẩy mạnh chuyển đổi số không? Công ty mình mới áp dụng hệ thống quản lý khách hàng (CRM), mọi quy trình trơn tru hơn hẳn. Linh: Đúng rồi, công ty mình cũng mới triển khai ERP (hệ thống quản lý tài nguyên doanh nghiệp) luôn. Mình thấy hiệu quả rõ rệt trong việc tối ưu quy trình và quản lý hàng tồn kho. Nhưng mà phải đầu tư thời gian và nguồn lực đấy, không đơn giản chỉ cài phần mềm là xong.

Lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp

Hà: Mọi người ơi, hôm nay lớp mình có học về lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp, thấy rất thú vị! Theo các cậu, doanh nghiệp làm thế nào để có lợi thế cạnh tranh? Minh: Theo mình thì lợi thế cạnh tranh đến từ sản phẩm hoặc dịch vụ có điểm khác biệt mà đối thủ không dễ bắt chước. Như Apple ấy, họ nổi tiếng nhờ thiết kế và trải nghiệm người dùng độc đáo, mà không hãng nào có thể sao chép y hệt được.

Kinh doanh theo hình thức nhượng quyền thương mại

Nhân: Mọi người ơi, dạo này mình đang tìm hiểu về mô hình nhượng quyền thương mại, thấy nhiều quán cà phê với đồ ăn nhanh cũng phát triển theo hướng này. Ai có kinh nghiệm gì không? Minh: À, mình từng làm cho một chuỗi cửa hàng nhượng quyền đấy. Mình thấy mô hình này giúp các nhà đầu tư giảm bớt rủi ro khi khởi nghiệp. Thay vì phải tự xây dựng thương hiệu từ đầu, họ được dùng thương hiệu sẵn có với hệ thống vận hành chuẩn hóa, nên việc kinh doanh dễ dàng hơn.

Quản trị rủi ro trong kinh doanh

Minh: Mọi người có bao giờ nghĩ đến quản trị rủi ro khi làm kinh doanh không? Mình thấy đây là yếu tố rất quan trọng để doanh nghiệp hoạt động ổn định. Hà: Đúng đó, Minh! Quản trị rủi ro giúp mình chủ động chuẩn bị cho những tình huống bất ngờ. Một trong những phương pháp hay là SWOT Analysis – phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của doanh nghiệp. Nhờ đó, mình thấy rõ hơn những rủi ro tiềm ẩn từ bên trong và bên ngoài.

Cách lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả và thực tiễn

Ngày đăng: 01/11/2024 10:39 PM Lượt xem: 162

Minh: Mọi người ơi, có ai ở đây từng lập kế hoạch kinh doanh chưa? Mình muốn bắt đầu mà chẳng biết nên làm sao để cho hiệu quả cả.

Lan: Mình có đọc qua một số tài liệu và tham gia một khóa học ngắn về lập kế hoạch kinh doanh. Cơ bản thì, kế hoạch kinh doanh là công cụ rất quan trọng để định hình rõ ràng tầm nhìn và các bước để đạt được mục tiêu. Nhưng để hiệu quả, mình nghĩ phải đi từ những bước cơ bản và thực tiễn nhất.

Hà: Đúng đấy! Mình cũng từng thử làm một vài kế hoạch. Theo mình, điều đầu tiên là phải nghiên cứu thị trường kỹ càng. Biết rõ mình đang cạnh tranh với ai, thị trường tiềm năng là bao nhiêu và xu hướng hiện tại ra sao. Nếu không, kế hoạch sẽ thiếu tính khả thi vì không dựa trên thực tế.

Minh: Vậy bước nghiên cứu thị trường đó cần tìm hiểu cụ thể những gì nhỉ? Mình thấy các doanh nghiệp lớn thường có nhóm chuyên trách mảng này, còn doanh nghiệp nhỏ hoặc cá nhân khởi nghiệp như mình thì hơi khó để đầu tư quá nhiều vào nghiên cứu.

Lan: Đúng là doanh nghiệp lớn có nguồn lực mạnh hơn, nhưng bạn có thể bắt đầu từ những phương pháp cơ bản. Ví dụ, khảo sát nhu cầu khách hàng qua các kênh online, theo dõi các đối thủ cạnh tranh đang làm gì, tìm hiểu qua các hội nhóm hoặc diễn đàn mà khách hàng tiềm năng hay tham gia. Đó cũng là cách nắm được thị trường mà không cần đầu tư quá nhiều.

Hải: Theo mình, sau khi nghiên cứu xong thị trường, cần xác định rõ mục tiêu kinh doanh cụ thể. Mục tiêu cần rõ ràng và có thể đo lường được. Nếu chỉ nói chung chung như "muốn tăng trưởng doanh thu" thì khó biết khi nào đạt được. Thay vào đó, đặt mục tiêu cụ thể như "tăng trưởng 10% doanh thu trong 6 tháng tới" sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ hơn.

Lan: Chính xác! Mục tiêu mà càng rõ thì kế hoạch càng dễ triển khai. Tiếp đến, chúng ta phải lập ra một chiến lược cụ thể để đạt được mục tiêu đó. Ví dụ, nếu mục tiêu là tăng doanh thu, chiến lược có thể là tập trung vào marketing online hoặc cải thiện chất lượng sản phẩm để thu hút khách hàng mới và giữ chân khách hàng cũ.

Minh: Vậy có nên phân chia kế hoạch thành từng giai đoạn nhỏ để dễ kiểm soát không nhỉ? Mình sợ lập kế hoạch dài hạn mà không chia giai đoạn thì dễ bị quá tải, mất kiểm soát.

Hà: Có chứ! Chia thành từng giai đoạn là rất cần thiết. Mình thường chia kế hoạch thành các mốc thời gian như 3 tháng, 6 tháng, rồi 1 năm, để theo dõi và điều chỉnh kịp thời. Ví dụ, trong 3 tháng đầu thì tập trung vào xây dựng thương hiệu, còn giai đoạn tiếp theo sẽ tập trung vào mở rộng khách hàng.

Hải: Thêm nữa là phải dự tính ngân sách cho từng giai đoạn. Không phải chỉ mỗi chi phí vận hành đâu, mà cả những chi phí tiềm ẩn. Có dự tính trước thì mới có cách ứng phó khi phát sinh vấn đề tài chính, như phải đối phó với chi phí marketing tăng cao hơn dự kiến chẳng hạn.

Lan: À, nói đến ngân sách mới nhớ, trong kế hoạch kinh doanh thì còn có phần dự báo tài chính, cái này cũng quan trọng. Phải ước tính được doanh thu, chi phí, lợi nhuận dự kiến để biết liệu kế hoạch có khả thi không. Đặc biệt là khi cần gọi vốn từ nhà đầu tư, phần này càng phải rõ ràng.

Minh: Nghe hợp lý quá! Vậy khi đã có tất cả các phần rồi, có cần bổ sung gì nữa không?

Hà: Còn một điều cuối cùng: đo lường và điều chỉnh thường xuyên. Đừng nghĩ lập kế hoạch xong là xong, mỗi tháng hay mỗi quý cần rà soát lại để xem có đạt tiến độ không và có gì cần thay đổi không. Đặc biệt khi thị trường thay đổi, bạn sẽ cần điều chỉnh kế hoạch để thích ứng.

Hải: Chuẩn luôn! Điều chỉnh kịp thời sẽ giúp kế hoạch bám sát thực tế hơn. Mình thấy nhiều người chỉ làm kế hoạch rồi để đó mà không kiểm tra, đến khi thấy kế hoạch bị lệch quá xa mới điều chỉnh thì đã mất nhiều cơ hội rồi.

Minh: Vậy tóm lại là phải có bước nghiên cứu thị trường, xác định mục tiêu rõ ràng, lên chiến lược, dự trù ngân sách, rồi thường xuyên đo lường, điều chỉnh?

Lan: Đúng rồi! Lập kế hoạch kinh doanh là cả một quá trình vừa chi tiết, vừa linh hoạt. Và mình nghĩ quan trọng nhất là không sợ điều chỉnh khi thực tế không như mong muốn. Mọi thứ đều có thể thay đổi, miễn là mình vẫn bám sát mục tiêu ban đầu.

Minh: Cảm ơn mọi người nhé! Nghe xong mình thấy sáng tỏ hơn nhiều rồi. Thế là giờ mình có thể tự tin hơn để bắt đầu viết kế hoạch kinh doanh rồi!

Hà: Chúc Minh thành công nhé! Có gì cần hỗ trợ cứ hỏi mọi người.