Cơ cấu tổ chức và vận hành cần thiết trong công ty mới thành lập

Hoạt động

Sản phẩm quần áo thông minh

Minh: Cậu nghe nói gì về quần áo thông minh chưa? Gần đây tớ thấy có nhiều sản phẩm hay ho lắm, như áo tự điều chỉnh nhiệt độ cơ thể. Lan: Đúng rồi! Tớ vừa xem trên mạng về áo khoác tích hợp cảm biến nhiệt và điều chỉnh qua ứng dụng điện thoại. Họ dùng công nghệ sợi dẫn điện để phân bổ nhiệt đều, rất hợp cho thời tiết lạnh hoặc khi đi phượt.

Phương pháp quản trị năng suất hiện đại

Hà: Mình vừa tham dự hội thảo về quản trị năng suất. Diễn giả nhấn mạnh đến việc áp dụng các phương pháp hiện đại như OKRs và Lean Management. Các bạn đã nghe về chúng chưa? Minh: Có chứ. OKRs (Objectives and Key Results) là phương pháp quản lý mục tiêu nổi tiếng của Google. Ở công ty mình, sếp đã áp dụng OKRs cho toàn bộ phòng ban. Mỗi quý, chúng mình xác định mục tiêu lớn, sau đó chia nhỏ thành các kết quả cụ thể để theo dõi. Hiệu quả tăng đáng kể vì ai cũng biết mình đang đóng góp gì cho bức tranh lớn.

Tầm quan trọng của đạo đức kinh doanh

Nhân: Hôm qua mình đọc bài báo nói về một công ty lớn phá sản vì dính scandal gian lận tài chính. Thật sự mình thấy đạo đức kinh doanh quan trọng hơn cả lợi nhuận trước mắt. Mai: Đúng rồi, Nhân. Mình nhớ trong môn Quản trị kinh doanh, giảng viên từng nói: "Đạo đức kinh doanh không chỉ là giữ uy tín mà còn là cách tạo dựng niềm tin lâu dài." Khách hàng không quay lại nếu họ biết mình không trung thực.

Một vài nguyên lý của quản trị học

Hùng: Gần đây mình đang học về quản trị học, thấy nó khá hay nhưng cũng phức tạp. Có nhiều nguyên lý mình không nắm hết được. Lan: Quản trị học thú vị mà, nhất là khi áp dụng vào thực tế. Cậu có biết nguyên lý "Chuyên môn hóa" chưa?

Doanh nghiệp thực hành ESG

Hà: Gần đây, mình nghe nhiều về ESG, nhưng không rõ chính xác là gì. Các cậu biết không? Nam: ESG là viết tắt của Environmental, Social, và Governance, tức là Môi trường, Xã hội và Quản trị. Đây là bộ tiêu chí để đánh giá một doanh nghiệp có trách nhiệm với xã hội và bền vững hay không.

Chứng nhận du lịch xanh

Lan: Các cậu, gần đây mình thấy nhiều khu du lịch quảng bá về "Chứng nhận du lịch xanh". Các cậu biết cụ thể nó là gì không? Minh: Ừ, mình có tìm hiểu qua. Đây là chứng nhận công nhận các điểm du lịch áp dụng những biện pháp thân thiện với môi trường, bảo vệ thiên nhiên và phát triển bền vững. Ví dụ như sử dụng năng lượng tái tạo, giảm rác thải nhựa, hay hỗ trợ cộng đồng địa phương.

Các phân khúc thị trường bán lẻ

Minh: Mọi người có biết thị trường bán lẻ được chia thành những phân khúc nào không? Mình đang tìm hiểu để lên kế hoạch kinh doanh. Lan: Thị trường bán lẻ thường chia làm ba phân khúc chính: cao cấp, trung cấp, và bình dân. Tùy vào đối tượng khách hàng mà chiến lược kinh doanh sẽ khác nhau.

Hiểu về "thung lũng silicon"

Linh: Này, các cậu biết tại sao Thung lũng Silicon lại nổi tiếng đến thế không? Hà: Đó là trung tâm công nghệ của thế giới, nhưng mình không rõ vì sao nó được gọi như vậy.

Năng suất lao động của cá nhân

Nam: Mọi người có bí quyết nào để tăng năng suất lao động không? Dạo này mình thấy công việc chất đống, mà làm hoài không hết. Hà: Mình hay dùng phương pháp Pomodoro. Làm việc 25 phút, nghỉ 5 phút. Tập trung tuyệt đối trong khoảng thời gian đó, không kiểm tra điện thoại hay mạng xã hội. Hiệu quả tăng lên rõ rệt.

Hiểu về công nghệ blockchain

Huy: Blockchain thật sự rất thú vị. Nói đơn giản, nó là một cơ sở dữ liệu phân tán mà không ai có thể tự ý thay đổi, trừ khi toàn bộ mạng lưới đồng ý. Minh: Nghe hấp dẫn, nhưng nó có gì đặc biệt hơn các cơ sở dữ liệu truyền thống?

Cơ cấu tổ chức và vận hành cần thiết trong công ty mới thành lập

Ngày đăng: 03/11/2024 08:52 PM Lượt xem: 209

Huy: Mình đang nghĩ đến việc lập công ty, nhưng nghe nói cơ cấu tổ chức và vận hành là yếu tố rất quan trọng. Có ai hiểu về cách thiết lập cơ cấu cho công ty mới không?

Mai: Tớ có chút kiến thức này! Khi mới thành lập, công ty cần cơ cấu đơn giản nhưng phải rõ ràng để tránh chồng chéo trách nhiệm. Tốt nhất là bắt đầu với những phòng ban cơ bản như Kế toán, Marketing, và Nhân sự.

Linh: Đúng đó, đặc biệt là phòng Kế toán rất quan trọng. Họ sẽ lo các vấn đề ngân sách, dòng tiền để công ty không rơi vào tình trạng thiếu hụt. Chẳng hạn, trong những năm đầu của Grab, họ tập trung mạnh vào tài chính để đảm bảo có đủ vốn cho chiến lược mở rộng.

Quân: Tớ thấy một công ty mới cũng nên có phòng Marketing để xây dựng thương hiệu và tiếp cận khách hàng nhanh chóng. Như những năm qua, nhiều startup tận dụng mạng xã hội để tạo ấn tượng ban đầu, vì chi phí quảng cáo thấp mà lại hiệu quả.

Huy: Vậy còn bộ phận Nhân sự thì sao? Công ty nhỏ mới thành lập cần bộ phận này không?

Mai: Cần chứ! Phòng Nhân sự sẽ giúp công ty tuyển chọn và giữ chân nhân tài phù hợp với văn hóa công ty. Ví dụ, những năm đầu của công ty Base.vn, họ rất chú trọng tuyển dụng người có cùng tầm nhìn để đảm bảo đội ngũ có sự gắn kết cao.

Linh: Đúng rồi, mà một số công ty mới cũng nên có bộ phận Phát triển sản phẩm nếu họ hoạt động trong lĩnh vực công nghệ hay sản xuất. Đội này sẽ tập trung vào việc tạo ra sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị trường. Chẳng hạn như khi VNG mới thành lập, họ đã đầu tư nhiều vào đội phát triển để tạo ra sản phẩm như Zalo.

Quân: Tớ nghĩ, khi quy mô công ty nhỏ, mỗi bộ phận có thể chỉ cần 1-2 người đảm nhiệm và làm đa nhiệm cũng được. Miễn là vai trò rõ ràng để không bị rối trong quá trình vận hành.

Huy: Vậy là mới thành lập thì chỉ cần cơ cấu tối giản thôi, nhưng các phòng ban chính vẫn phải có. Tớ sẽ thử xây dựng sơ bộ các phòng ban cơ bản theo gợi ý của mọi người xem sao!