Dự toán chi phí trong doanh nghiệp

Hoạt động

Kỹ năng đàm phán trong thương mại

Hà: Mọi người ơi, mình đang chuẩn bị tham gia vào buổi đàm phán với một đối tác mới. Ai có kinh nghiệm đàm phán thương mại không, chỉ mình với! Nam: Ôi, đàm phán trong thương mại thì quan trọng nhất là phải hiểu rõ nhu cầu của đôi bên. Không chỉ biết cái mình cần, mà còn phải nắm rõ đối tác muốn gì, từ đó mới tìm ra điểm chung.

Khuyến khích sáng kiến, cải tiến trong doanh nghiệp

Minh: Này các cậu, mình thấy gần đây công ty mình đang tập trung nhiều vào việc khuyến khích sáng kiến, cải tiến. Các cậu nghĩ sao về điều này? Lan: Đúng đó! Theo mình, việc này không chỉ tạo động lực cho nhân viên mà còn giúp công ty cải tiến quy trình, giảm chi phí. Như ở công ty mình, có đợt tổ chức hẳn chương trình "Sáng kiến vì sự phát triển" và rất nhiều ý tưởng hữu ích đã được áp dụng.

Xuất hóa đơn VAT khi bán hàng, cung ứng dịch vụ

Tác giả: Thế Nam Anh: Mình đang chuẩn bị kinh doanh. Mình thắc mắc có bắt buộc phải xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) khi bán hàng, cung ứng dịch vụ không? Hiền: Khi bán hàng hoặc cung ứng dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua hàng hoặc sử dụng dịch vụ, ghi đầy đủ nội dung theo hướng dẫn cơ quan thuế bạn nhé. Từ 01/7/2022, người bán bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, với nội dung định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan Thuế.

Thuế khoán của hộ kinh doanh

Tuấn: Này các cậu, tớ nghe nói hộ kinh doanh phải đóng thuế khoán, nhưng không rõ cách tính thuế khoán này như thế nào. Có ai rành không? Hà: Tớ cũng mới tìm hiểu về thuế khoán. Thuế này áp dụng cho các hộ kinh doanh cá thể không sử dụng hóa đơn GTGT, và nó được tính dựa trên doanh thu ước tính hàng tháng do cơ quan thuế xác định.

Thế nào là mô hình hộ kinh doanh?

Hùng: Các cậu có biết chính xác mô hình hộ kinh doanh là gì không? Tớ đang định mở quán nhỏ nhưng không rõ nên chọn hình thức nào. Lan: Hộ kinh doanh là một loại hình kinh doanh cá thể, thường do một cá nhân hoặc một hộ gia đình đứng tên. Nó phù hợp với quy mô nhỏ, như cửa hàng bán lẻ, quán ăn gia đình, hoặc dịch vụ nhỏ lẻ.

Tầm quan trọng của việc nghiên cứu, phát triển sản phẩm

Nam: Các cậu có nghĩ rằng việc nghiên cứu và phát triển sản phẩm (R&D) là yếu tố quyết định sự thành công của một doanh nghiệp không? Hà: Chắc chắn rồi! R&D giúp mình không chỉ cải tiến chất lượng mà còn tạo ra những sản phẩm mới đáp ứng đúng nhu cầu thị trường. Nếu không đầu tư vào R&D, sản phẩm rất dễ bị lạc hậu so với đối thủ.

Giải pháp thay thế bao bì nhựa khó phân hủy

Lan: Gần đây tớ thấy nhiều nơi bắt đầu chuyển sang dùng bao bì thay thế cho nhựa khó phân hủy. Các cậu có biết những loại nào đang được sử dụng không? Minh: Ừ, tớ thấy phổ biến nhất hiện nay là túi giấy và bao bì làm từ bã mía. Chúng dễ phân hủy trong môi trường tự nhiên và không gây ô nhiễm. Tuy nhiên, giá thành vẫn hơi cao so với nhựa thông thường.

Kinh doanh gắn liền với bảo vệ môi trường

Mai: Các cậu có nghĩ rằng kinh doanh gắn với bảo vệ môi trường đang là xu hướng không? Tớ thấy rất nhiều công ty đang chuyển đổi theo hướng này. Tùng: Đúng thế! Hiện nay, khách hàng ngày càng quan tâm đến vấn đề môi trường, nên những doanh nghiệp chú trọng đến yếu tố này sẽ tạo được thiện cảm và thu hút khách hàng bền vững hơn.

Tiếp cận khách hàng qua thư chào giá sản phẩm

Linh: Gần đây, tớ đang tìm cách tiếp cận khách hàng mới qua thư chào giá sản phẩm. Các cậu có kinh nghiệm gì không? Phong: Tớ nghĩ thư chào giá phải rõ ràng và cụ thể. Nội dung cần trình bày rõ lợi ích của sản phẩm cho khách hàng. Đừng chỉ nói về tính năng mà hãy nhấn mạnh sản phẩm sẽ giải quyết được vấn đề gì cho họ.

Hiểu đúng về điểm hòa vốn

Huy: Các cậu có ai từng tính điểm hòa vốn cho sản phẩm hay dịch vụ của mình chưa? Đó là khi nào mình bắt đầu có lãi, đúng không? Mai: Đúng vậy, Huy! Điểm hòa vốn là mức doanh thu tối thiểu để bù đắp tất cả chi phí, cả cố định và biến đổi. Nếu đạt mức đó, mình không lãi cũng không lỗ.

Dự toán chi phí trong doanh nghiệp

Ngày đăng: 07/11/2024 09:11 PM Lượt xem: 160

Duy: Mọi người có nghĩ việc dự toán chi phí trong doanh nghiệp thực sự quan trọng không? Mình thấy nhiều công ty vẫn chưa coi trọng điều này lắm.

Lan: Đúng rồi, Duy! Dự toán chi phí giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính và tránh lãng phí. Đặc biệt, nếu không có kế hoạch rõ ràng, rất dễ lâm vào tình trạng thiếu hụt tiền mặt khi phát sinh chi phí không lường trước.

Hưng: Mình đã từng thấy một doanh nghiệp nhỏ gặp rắc rối vì điều này. Họ tập trung đầu tư vào tiếp thị mà không tính kỹ chi phí vận hành, đến lúc phải trả lương nhân viên thì ngân sách gần như cạn kiệt.

Mai: Vậy nên trong quá trình dự toán, mình phải phân loại chi phí thật rõ ràng: chi phí cố định như tiền thuê mặt bằng, lương nhân viên, và chi phí biến đổi như nguyên liệu. Cần phải dự phòng cả những chi phí bất ngờ để tránh thiếu hụt.

Duy: Nhưng làm sao để dự toán chính xác được? Vì mình thấy có những chi phí biến động theo mùa hoặc thị trường, khó mà lường hết.

Lan: Có một cách là dựa vào số liệu từ những năm trước, từ đó ước tính dự phòng cho năm sau. Mình cũng nên linh hoạt điều chỉnh khi có biến động lớn. Quan trọng nhất là duy trì kế hoạch chi tiêu hợp lý, không đầu tư dàn trải.

Hưng: Thêm nữa, việc ứng dụng các phần mềm quản lý chi phí cũng rất hữu ích. Mình có thể dễ dàng theo dõi chi phí thực tế so với dự toán, từ đó phát hiện ngay khi có sự chênh lệch để điều chỉnh kịp thời.

Mai: Đúng vậy, và còn một điều nữa là cần phải phối hợp giữa các bộ phận trong doanh nghiệp để làm dự toán. Phòng kế toán không thể tự dự toán tất cả, mà phải có sự tham gia của cả phòng kinh doanh và phòng vận hành để đảm bảo dự toán sát thực tế.

Duy: Mình hiểu rồi. Cảm ơn mọi người! Qua chia sẻ này mình thấy dự toán chi phí không chỉ là một công cụ quản lý, mà còn giúp doanh nghiệp mình có sự chuẩn bị tốt hơn trước mọi tình huống.