Dự toán chi phí trong doanh nghiệp

Hoạt động

Tầm quan trọng của xuất xứ hàng hóa, nguồn gốc sản phẩm

Minh: Các cậu có để ý thấy gần đây nhiều người quan tâm đến xuất xứ hàng hóa không? Theo mình, biết được nguồn gốc sản phẩm là rất quan trọng, nhất là với thực phẩm. Lan: Đúng rồi, Minh! Xuất xứ hàng hóa không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng mà còn đến sức khỏe nữa. Đôi khi, mình nhìn thấy sản phẩm giá rẻ nhưng không rõ nguồn gốc, mình thấy không an tâm chút nào.

Tiêu chí tuyển dụng nhân tài cho công ty

Lan: Mọi người nghĩ sao về tiêu chí tuyển dụng nhân tài? Công ty mình đang cần tuyển người mà mình thấy khó quá, mỗi người lại có một thế mạnh khác nhau. Hùng: Theo mình, yếu tố đầu tiên vẫn là chuyên môn. Nhân viên cần có kỹ năng và kiến thức phù hợp với công việc. Nếu tuyển người không có nền tảng cơ bản, công ty sẽ mất nhiều thời gian đào tạo lại.

Những loại tài sản của doanh nghiệp

Minh: Mọi người có biết trong doanh nghiệp, tài sản được phân loại như thế nào không? Mình thấy khái niệm này khá rộng nên khó hình dung. Phương: Có hai loại tài sản chính mà mọi doanh nghiệp đều có: tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn. Tài sản ngắn hạn là những thứ doanh nghiệp có thể chuyển thành tiền mặt trong vòng một năm, như tiền mặt, các khoản phải thu, hàng tồn kho.

Xây dựng văn hóa doanh nghiệp

An: Mấy cậu có thấy không, xây dựng văn hóa doanh nghiệp giờ thành yếu tố quan trọng để giữ chân nhân tài đấy. Công ty mình đang đầu tư rất nhiều vào mảng này, từ các hoạt động kết nối đến việc tạo môi trường làm việc cởi mở. Nam: Đúng rồi, mình cũng thấy vậy! Ở công ty mình, văn hóa doanh nghiệp chính là sự tôn trọng và chia sẻ, mọi người có thể góp ý trực tiếp mà không sợ bị đánh giá. Điều này giúp nhân viên cảm thấy họ được lắng nghe và có giá trị.

Lợi ích của việc xây dựng và áp dụng quy trình làm việc

Hải: Dạo này công ty mình đang tập trung vào xây dựng lại quy trình làm việc cho từng phòng ban. Phải nói là mình thấy quy trình rõ ràng giúp công việc trôi chảy hơn hẳn. Linh: Đúng đó, công ty mình áp dụng quy trình chuẩn một thời gian rồi. Nó giúp mọi người nắm rõ trách nhiệm và giảm thiểu sai sót. Không phải cứ làm sai mới sửa, mà làm đúng ngay từ đầu!

Chuyển đổi số trong doanh nghiệp

Nhân: Mấy cậu có thấy dạo này nhiều doanh nghiệp đang đẩy mạnh chuyển đổi số không? Công ty mình mới áp dụng hệ thống quản lý khách hàng (CRM), mọi quy trình trơn tru hơn hẳn. Linh: Đúng rồi, công ty mình cũng mới triển khai ERP (hệ thống quản lý tài nguyên doanh nghiệp) luôn. Mình thấy hiệu quả rõ rệt trong việc tối ưu quy trình và quản lý hàng tồn kho. Nhưng mà phải đầu tư thời gian và nguồn lực đấy, không đơn giản chỉ cài phần mềm là xong.

Lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp

Hà: Mọi người ơi, hôm nay lớp mình có học về lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp, thấy rất thú vị! Theo các cậu, doanh nghiệp làm thế nào để có lợi thế cạnh tranh? Minh: Theo mình thì lợi thế cạnh tranh đến từ sản phẩm hoặc dịch vụ có điểm khác biệt mà đối thủ không dễ bắt chước. Như Apple ấy, họ nổi tiếng nhờ thiết kế và trải nghiệm người dùng độc đáo, mà không hãng nào có thể sao chép y hệt được.

Kinh doanh theo hình thức nhượng quyền thương mại

Nhân: Mọi người ơi, dạo này mình đang tìm hiểu về mô hình nhượng quyền thương mại, thấy nhiều quán cà phê với đồ ăn nhanh cũng phát triển theo hướng này. Ai có kinh nghiệm gì không? Minh: À, mình từng làm cho một chuỗi cửa hàng nhượng quyền đấy. Mình thấy mô hình này giúp các nhà đầu tư giảm bớt rủi ro khi khởi nghiệp. Thay vì phải tự xây dựng thương hiệu từ đầu, họ được dùng thương hiệu sẵn có với hệ thống vận hành chuẩn hóa, nên việc kinh doanh dễ dàng hơn.

Quản trị rủi ro trong kinh doanh

Minh: Mọi người có bao giờ nghĩ đến quản trị rủi ro khi làm kinh doanh không? Mình thấy đây là yếu tố rất quan trọng để doanh nghiệp hoạt động ổn định. Hà: Đúng đó, Minh! Quản trị rủi ro giúp mình chủ động chuẩn bị cho những tình huống bất ngờ. Một trong những phương pháp hay là SWOT Analysis – phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của doanh nghiệp. Nhờ đó, mình thấy rõ hơn những rủi ro tiềm ẩn từ bên trong và bên ngoài.

Các phương pháp quản lý kho hàng hóa hiệu quả

Nhân: Này mọi người, dạo này mình nghiên cứu về quản lý kho hàng hóa, thấy rất nhiều phương pháp hay ho, có ai có kinh nghiệm không? Hà: Cũng có chút chút! Mình thấy phương pháp quản lý FIFO (First In, First Out) khá phổ biến, nhất là với hàng hóa dễ hư hỏng. Sắp xếp để hàng vào trước xuất trước sẽ giảm thiểu nguy cơ hàng bị tồn lâu, hết hạn sử dụng.

Dự toán chi phí trong doanh nghiệp

Ngày đăng: 07/11/2024 09:11 PM Lượt xem: 159

Duy: Mọi người có nghĩ việc dự toán chi phí trong doanh nghiệp thực sự quan trọng không? Mình thấy nhiều công ty vẫn chưa coi trọng điều này lắm.

Lan: Đúng rồi, Duy! Dự toán chi phí giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính và tránh lãng phí. Đặc biệt, nếu không có kế hoạch rõ ràng, rất dễ lâm vào tình trạng thiếu hụt tiền mặt khi phát sinh chi phí không lường trước.

Hưng: Mình đã từng thấy một doanh nghiệp nhỏ gặp rắc rối vì điều này. Họ tập trung đầu tư vào tiếp thị mà không tính kỹ chi phí vận hành, đến lúc phải trả lương nhân viên thì ngân sách gần như cạn kiệt.

Mai: Vậy nên trong quá trình dự toán, mình phải phân loại chi phí thật rõ ràng: chi phí cố định như tiền thuê mặt bằng, lương nhân viên, và chi phí biến đổi như nguyên liệu. Cần phải dự phòng cả những chi phí bất ngờ để tránh thiếu hụt.

Duy: Nhưng làm sao để dự toán chính xác được? Vì mình thấy có những chi phí biến động theo mùa hoặc thị trường, khó mà lường hết.

Lan: Có một cách là dựa vào số liệu từ những năm trước, từ đó ước tính dự phòng cho năm sau. Mình cũng nên linh hoạt điều chỉnh khi có biến động lớn. Quan trọng nhất là duy trì kế hoạch chi tiêu hợp lý, không đầu tư dàn trải.

Hưng: Thêm nữa, việc ứng dụng các phần mềm quản lý chi phí cũng rất hữu ích. Mình có thể dễ dàng theo dõi chi phí thực tế so với dự toán, từ đó phát hiện ngay khi có sự chênh lệch để điều chỉnh kịp thời.

Mai: Đúng vậy, và còn một điều nữa là cần phải phối hợp giữa các bộ phận trong doanh nghiệp để làm dự toán. Phòng kế toán không thể tự dự toán tất cả, mà phải có sự tham gia của cả phòng kinh doanh và phòng vận hành để đảm bảo dự toán sát thực tế.

Duy: Mình hiểu rồi. Cảm ơn mọi người! Qua chia sẻ này mình thấy dự toán chi phí không chỉ là một công cụ quản lý, mà còn giúp doanh nghiệp mình có sự chuẩn bị tốt hơn trước mọi tình huống.