Vai trò của kế toán trong kinh doanh thương mại

Hoạt động

Quản lý và quản trị trong một tổ chức

Linh: Mọi người, hôm trước sếp mình nói về sự khác biệt giữa quản lý và quản trị, nhưng mình vẫn hơi mơ hồ. Ai giải thích giúp mình rõ hơn được không? Tuấn: Ừm, quản lý và quản trị nghe có vẻ giống nhau, nhưng thực tế lại khác biệt rõ ràng đó. Quản lý là điều hành các hoạt động hàng ngày, như tổ chức công việc, giám sát và đảm bảo nhân viên làm đúng tiến độ. Còn quản trị là lên kế hoạch dài hạn, định hướng và tạo chiến lược để tổ chức phát triển bền vững.

Áp dụng quy luật cung - cầu trong sản xuất, kinh doanh

Minh: Này mọi người, dạo gần đây mình thấy từ “cung - cầu” xuất hiện rất nhiều trong các cuộc họp. Thực sự quy luật cung - cầu ảnh hưởng lớn đến sản xuất, kinh doanh đúng không nhỉ? Mai: Đúng rồi Minh! Quy luật cung - cầu quyết định gần như toàn bộ thị trường. Cung là lượng hàng hoá mà doanh nghiệp có thể cung cấp, còn cầu là nhu cầu của khách hàng. Khi cung ít mà cầu cao, giá sẽ tăng lên, ngược lại nếu cung dư mà cầu thấp thì giá sẽ giảm.

Chiết khấu thương mại trong bán hàng

Nhân: Này mọi người, hôm trước mình có nghe nói về chiết khấu thương mại trong bán hàng. Cơ bản thì nó là gì nhỉ? Lan: Ồ, chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà nhà cung cấp đưa ra cho khách hàng khi họ mua với số lượng lớn. Nó giúp kích thích lượng tiêu thụ và xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng.

Quản lý thời gian giữa công việc kinh doanh và gia đình

An: Dạo này tớ thấy bận rộn quá, vừa phải lo công việc kinh doanh, vừa phải dành thời gian cho gia đình. Mọi người có bí quyết nào để quản lý thời gian hiệu quả không? Minh: Tớ cũng gặp tình huống tương tự, nhưng tớ thấy lên kế hoạch và ưu tiên công việc giúp ích rất nhiều. Ví dụ, tớ sử dụng phương pháp Eisenhower Matrix, chia công việc thành 4 nhóm: quan trọng - khẩn cấp, quan trọng - không khẩn cấp, khẩn cấp - không quan trọng và không quan trọng - không khẩn cấp. Nhờ vậy, tớ biết cái nào cần tập trung trước để không bị stress.

Cách thức cải tiến sản phẩm, dịch vụ

Mai: Gần đây tớ thấy nhiều doanh nghiệp chú trọng cải tiến sản phẩm và dịch vụ để thu hút khách hàng. Mọi người nghĩ cải tiến kiểu gì là hiệu quả nhất? Huy: Tớ nghĩ cải tiến sản phẩm nên dựa trên phản hồi của khách hàng. Khi khách hàng đóng góp ý kiến, họ chính là người trực tiếp trải nghiệm và hiểu rõ nhất cần gì. Ví dụ, năm 2021, Samsung đã lắng nghe phản hồi của người dùng về độ bền của điện thoại gập. Họ cải tiến Galaxy Z Fold3 với thiết kế bền hơn và màn hình chống trầy tốt hơn.

Cạnh tranh về giá là gì?

Hải: Mọi người có hay nghe đến "cạnh tranh về giá" không? Gần đây mình thấy nhiều công ty liên tục hạ giá để thu hút khách hàng. Vậy thực chất, cạnh tranh về giá là gì? Minh: Đó là khi các doanh nghiệp giảm giá sản phẩm hoặc dịch vụ để thu hút khách hàng và chiếm lĩnh thị phần. Khi một công ty giảm giá, các đối thủ thường sẽ phải điều chỉnh giá để không bị mất khách, dẫn đến cuộc đua giá.

Những lợi ích khi lắng nghe ý kiến khách hàng

Mai: Gần đây mình thấy nhiều doanh nghiệp thành công nhờ biết lắng nghe ý kiến khách hàng. Mọi người nghĩ sao? Hùng: Đúng thế! Việc lắng nghe khách hàng giúp doanh nghiệp hiểu rõ nhu cầu thật sự, từ đó cải thiện sản phẩm hoặc dịch vụ. Ví dụ như Starbucks, vào năm 2008 họ đã triển khai trang web “My Starbucks Idea” để khách hàng gửi ý tưởng và đóng góp. Nhờ đó, họ nhận được hàng ngàn ý kiến và cải tiến sản phẩm lẫn dịch vụ dựa trên phản hồi thực tế.

Cơ cấu tổ chức và vận hành cần thiết trong công ty mới thành lập

Huy: Mình đang nghĩ đến việc lập công ty, nhưng nghe nói cơ cấu tổ chức và vận hành là yếu tố rất quan trọng. Có ai hiểu về cách thiết lập cơ cấu cho công ty mới không? Mai: Tớ có chút kiến thức này! Khi mới thành lập, công ty cần cơ cấu đơn giản nhưng phải rõ ràng để tránh chồng chéo trách nhiệm. Tốt nhất là bắt đầu với những phòng ban cơ bản như Kế toán, Marketing, và Nhân sự.

Các chiến thuật bán hàng hiện đại

Minh: Gần đây mình thấy mấy công ty bán hàng giỏi quá, họ thu hút được rất nhiều khách hàng. Mọi người có biết chiến thuật bán hàng nào hiệu quả không? Lan: Có chứ! Bây giờ nhiều công ty áp dụng chiến thuật bán hàng cá nhân hóa. Họ thu thập dữ liệu khách hàng và phân tích hành vi để đưa ra gợi ý phù hợp. Ví dụ, vào năm 2022, Amazon dùng AI để đề xuất sản phẩm dựa trên lịch sử mua hàng và tìm kiếm của khách hàng. Điều này làm khách hàng thấy như là sản phẩm “dành riêng” cho mình.

Hướng dẫn đọc Báo cáo tài chính của doanh nghiệp

Linh: Mọi người có ai đã từng đọc báo cáo tài chính của doanh nghiệp chưa? Đọc mấy cái đó nhiều số liệu phức tạp quá, tớ không biết bắt đầu từ đâu! Hà: Mình cũng thấy vậy. Nhưng mà nghe nói, nắm được báo cáo tài chính là sẽ hiểu rõ sức khỏe của doanh nghiệp, đúng không?

Vai trò của kế toán trong kinh doanh thương mại

Ngày đăng: 02/11/2024 06:09 AM Lượt xem: 203

Nhân: Mọi người ơi, gần đây mình hay nghe nói đến vai trò quan trọng của kế toán trong kinh doanh, nhưng mình vẫn thấy nó khá mơ hồ. Kế toán ở đây thực sự có vai trò gì vậy? Chỉ là ghi chép sổ sách thôi sao?

Minh: Không hẳn đâu, Nhân. Kế toán trong kinh doanh thương mại không chỉ là việc ghi chép đâu. Nó giống như "bộ não tài chính" giúp doanh nghiệp biết chính xác mình đang ở đâu về mặt tài chính, từ đó mới đưa ra được các quyết định hợp lý.

Lan: Đúng rồi đó, kế toán giúp chúng ta có cái nhìn chi tiết về thu nhập và chi phí, lãi và lỗ. Nhờ đó, mình có thể thấy được sản phẩm nào đang hoạt động tốt, mặt hàng nào có vấn đề, hay những khoản chi phí nào có thể cắt giảm để tối ưu lợi nhuận.

Nhân: Vậy tức là kế toán giống như một hệ thống kiểm soát tài chính hả?

Minh: Chính xác! Hệ thống kế toán cung cấp số liệu để chúng ta đánh giá hiệu quả kinh doanh, dự báo tình hình tài chính và định hình chiến lược cho tương lai. Nếu không có kế toán, doanh nghiệp giống như đang đi trong bóng tối, không biết thực tế mình lời hay lỗ, và không biết phải điều chỉnh ở đâu để phát triển bền vững.

Hà: Kế toán còn giúp quản lý dòng tiền nữa, đúng không? Ví dụ, một số doanh nghiệp dù doanh thu lớn nhưng không quản lý dòng tiền tốt sẽ dễ rơi vào tình trạng thiếu hụt tiền mặt.

Lan: Chuẩn luôn! Một trong những vai trò cực kỳ quan trọng của kế toán là giám sát dòng tiền. Dòng tiền ổn định là điều kiện sống còn của doanh nghiệp thương mại, đặc biệt khi phải nhập hàng liên tục hoặc khi có các khoản chi phí cố định lớn. Kế toán giúp doanh nghiệp dự báo và điều chỉnh dòng tiền, đảm bảo đủ vốn hoạt động trong ngắn hạn lẫn dài hạn.

Nhân: Vậy kế toán có hỗ trợ gì cho việc ra quyết định kinh doanh không?

Minh: Có chứ, Nhân! Kế toán cung cấp dữ liệu thực tế, giúp doanh nghiệp có thể so sánh, phân tích và đánh giá hiệu quả của từng hoạt động. Nhờ vậy, chủ doanh nghiệp có thể ra quyết định nhanh chóng, từ việc điều chỉnh giá bán, tăng giảm ngân sách quảng cáo, cho đến việc mở rộng hay thu hẹp quy mô kinh doanh.

Hà: Thậm chí, với các báo cáo tài chính, doanh nghiệp còn có thể biết được khi nào cần vay vốn để mở rộng hoặc giảm nợ để tránh rủi ro tài chính. Các nhà đầu tư và ngân hàng cũng dựa vào báo cáo tài chính để quyết định có đầu tư vào doanh nghiệp hay không.

Nhân: Nghe hay thật đấy! Mình cứ tưởng kế toán chỉ là "bên hỗ trợ" thôi, ai ngờ lại có ảnh hưởng nhiều đến thế.

Lan: Ừ, có thể nói kế toán là "xương sống tài chính" của doanh nghiệp thương mại. Không chỉ giúp kiểm soát tình hình tài chính hiện tại mà còn hỗ trợ xây dựng nền tảng cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp.

Nhân: Mình hiểu rồi. Có lẽ doanh nghiệp nào cũng phải chú trọng đến hệ thống kế toán của mình mới phát triển bền vững được. Cảm ơn mọi người đã chia sẻ nhé!