Cách lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả và thực tiễn

Hoạt động

Lợi ích của việc xây dựng và áp dụng quy trình làm việc

Hải: Dạo này công ty mình đang tập trung vào xây dựng lại quy trình làm việc cho từng phòng ban. Phải nói là mình thấy quy trình rõ ràng giúp công việc trôi chảy hơn hẳn. Linh: Đúng đó, công ty mình áp dụng quy trình chuẩn một thời gian rồi. Nó giúp mọi người nắm rõ trách nhiệm và giảm thiểu sai sót. Không phải cứ làm sai mới sửa, mà làm đúng ngay từ đầu!

Chuyển đổi số trong doanh nghiệp

Nhân: Mấy cậu có thấy dạo này nhiều doanh nghiệp đang đẩy mạnh chuyển đổi số không? Công ty mình mới áp dụng hệ thống quản lý khách hàng (CRM), mọi quy trình trơn tru hơn hẳn. Linh: Đúng rồi, công ty mình cũng mới triển khai ERP (hệ thống quản lý tài nguyên doanh nghiệp) luôn. Mình thấy hiệu quả rõ rệt trong việc tối ưu quy trình và quản lý hàng tồn kho. Nhưng mà phải đầu tư thời gian và nguồn lực đấy, không đơn giản chỉ cài phần mềm là xong.

Lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp

Hà: Mọi người ơi, hôm nay lớp mình có học về lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp, thấy rất thú vị! Theo các cậu, doanh nghiệp làm thế nào để có lợi thế cạnh tranh? Minh: Theo mình thì lợi thế cạnh tranh đến từ sản phẩm hoặc dịch vụ có điểm khác biệt mà đối thủ không dễ bắt chước. Như Apple ấy, họ nổi tiếng nhờ thiết kế và trải nghiệm người dùng độc đáo, mà không hãng nào có thể sao chép y hệt được.

Kinh doanh theo hình thức nhượng quyền thương mại

Nhân: Mọi người ơi, dạo này mình đang tìm hiểu về mô hình nhượng quyền thương mại, thấy nhiều quán cà phê với đồ ăn nhanh cũng phát triển theo hướng này. Ai có kinh nghiệm gì không? Minh: À, mình từng làm cho một chuỗi cửa hàng nhượng quyền đấy. Mình thấy mô hình này giúp các nhà đầu tư giảm bớt rủi ro khi khởi nghiệp. Thay vì phải tự xây dựng thương hiệu từ đầu, họ được dùng thương hiệu sẵn có với hệ thống vận hành chuẩn hóa, nên việc kinh doanh dễ dàng hơn.

Quản trị rủi ro trong kinh doanh

Minh: Mọi người có bao giờ nghĩ đến quản trị rủi ro khi làm kinh doanh không? Mình thấy đây là yếu tố rất quan trọng để doanh nghiệp hoạt động ổn định. Hà: Đúng đó, Minh! Quản trị rủi ro giúp mình chủ động chuẩn bị cho những tình huống bất ngờ. Một trong những phương pháp hay là SWOT Analysis – phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của doanh nghiệp. Nhờ đó, mình thấy rõ hơn những rủi ro tiềm ẩn từ bên trong và bên ngoài.

Các phương pháp quản lý kho hàng hóa hiệu quả

Nhân: Này mọi người, dạo này mình nghiên cứu về quản lý kho hàng hóa, thấy rất nhiều phương pháp hay ho, có ai có kinh nghiệm không? Hà: Cũng có chút chút! Mình thấy phương pháp quản lý FIFO (First In, First Out) khá phổ biến, nhất là với hàng hóa dễ hư hỏng. Sắp xếp để hàng vào trước xuất trước sẽ giảm thiểu nguy cơ hàng bị tồn lâu, hết hạn sử dụng.

Hình thức cho thuê tài chính trong sản xuất

Minh: Mọi người có ai hiểu rõ về hình thức cho thuê tài chính trong sản xuất không? Mình nghe nói nhiều nhưng chưa nắm rõ lắm. Hà: Ừ, cho thuê tài chính là một hình thức hỗ trợ vốn cho doanh nghiệp. Thay vì phải bỏ ra số tiền lớn để mua thiết bị sản xuất, doanh nghiệp có thể thuê thiết bị từ công ty tài chính. Sau một thời gian thuê và trả góp đều đặn, doanh nghiệp có quyền mua lại thiết bị đó với giá trị còn lại.

Trách nhiệm tuân thủ nghĩa vụ thuế

Nam: Dạo này mình nghe nói về việc siết chặt quản lý thuế, nhưng vẫn chưa rõ lắm về trách nhiệm tuân thủ nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. Mọi người có thể chia sẻ thêm không? Linh: Đúng đấy, việc tuân thủ nghĩa vụ thuế quan trọng lắm! Nếu doanh nghiệp không khai báo và nộp thuế đúng hạn, không chỉ bị phạt mà còn có thể mất uy tín. Bên công ty mình có lần nộp thuế trễ và phải chịu phạt lãi chậm nộp khá cao.

Các chiến thuật quảng cáo sản phẩm hiệu quả

Lan: Mọi người, mình đang tìm hiểu các chiến thuật quảng cáo sản phẩm. Ai có kinh nghiệm gì chia sẻ giúp mình với? Hùng: Mình thấy có một chiến thuật rất hiệu quả là quảng cáo theo đối tượng. Hiện tại, các nền tảng như Facebook, Google cho phép nhắm mục tiêu rất cụ thể, từ độ tuổi, giới tính đến sở thích. Mình từng làm cho một sản phẩm công nghệ và chỉ chạy quảng cáo đến người từ 25-40 tuổi, quan tâm đến công nghệ. Kết quả là lượng khách hàng tiềm năng tăng lên rất nhanh.

Hóa đơn đầu vào và hóa đơn đầu ra của hàng hóa

Mai: Mọi người, dạo gần đây mình nghe nhắc nhiều đến hóa đơn đầu vào và hóa đơn đầu ra trong công ty. Mình vẫn chưa hiểu rõ lắm. Ai giải thích giúp mình với! Quang: Ừm, hóa đơn đầu vào và hóa đơn đầu ra là hai loại hóa đơn quan trọng trong kinh doanh. Hóa đơn đầu vào là hóa đơn mình nhận được khi mua hàng hóa hoặc dịch vụ từ nhà cung cấp, còn hóa đơn đầu ra là hóa đơn mình xuất ra cho khách hàng khi bán hàng.

Cách lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả và thực tiễn

Ngày đăng: 01/11/2024 10:39 PM Lượt xem: 212

Minh: Mọi người ơi, có ai ở đây từng lập kế hoạch kinh doanh chưa? Mình muốn bắt đầu mà chẳng biết nên làm sao để cho hiệu quả cả.

Lan: Mình có đọc qua một số tài liệu và tham gia một khóa học ngắn về lập kế hoạch kinh doanh. Cơ bản thì, kế hoạch kinh doanh là công cụ rất quan trọng để định hình rõ ràng tầm nhìn và các bước để đạt được mục tiêu. Nhưng để hiệu quả, mình nghĩ phải đi từ những bước cơ bản và thực tiễn nhất.

Hà: Đúng đấy! Mình cũng từng thử làm một vài kế hoạch. Theo mình, điều đầu tiên là phải nghiên cứu thị trường kỹ càng. Biết rõ mình đang cạnh tranh với ai, thị trường tiềm năng là bao nhiêu và xu hướng hiện tại ra sao. Nếu không, kế hoạch sẽ thiếu tính khả thi vì không dựa trên thực tế.

Minh: Vậy bước nghiên cứu thị trường đó cần tìm hiểu cụ thể những gì nhỉ? Mình thấy các doanh nghiệp lớn thường có nhóm chuyên trách mảng này, còn doanh nghiệp nhỏ hoặc cá nhân khởi nghiệp như mình thì hơi khó để đầu tư quá nhiều vào nghiên cứu.

Lan: Đúng là doanh nghiệp lớn có nguồn lực mạnh hơn, nhưng bạn có thể bắt đầu từ những phương pháp cơ bản. Ví dụ, khảo sát nhu cầu khách hàng qua các kênh online, theo dõi các đối thủ cạnh tranh đang làm gì, tìm hiểu qua các hội nhóm hoặc diễn đàn mà khách hàng tiềm năng hay tham gia. Đó cũng là cách nắm được thị trường mà không cần đầu tư quá nhiều.

Hải: Theo mình, sau khi nghiên cứu xong thị trường, cần xác định rõ mục tiêu kinh doanh cụ thể. Mục tiêu cần rõ ràng và có thể đo lường được. Nếu chỉ nói chung chung như "muốn tăng trưởng doanh thu" thì khó biết khi nào đạt được. Thay vào đó, đặt mục tiêu cụ thể như "tăng trưởng 10% doanh thu trong 6 tháng tới" sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ hơn.

Lan: Chính xác! Mục tiêu mà càng rõ thì kế hoạch càng dễ triển khai. Tiếp đến, chúng ta phải lập ra một chiến lược cụ thể để đạt được mục tiêu đó. Ví dụ, nếu mục tiêu là tăng doanh thu, chiến lược có thể là tập trung vào marketing online hoặc cải thiện chất lượng sản phẩm để thu hút khách hàng mới và giữ chân khách hàng cũ.

Minh: Vậy có nên phân chia kế hoạch thành từng giai đoạn nhỏ để dễ kiểm soát không nhỉ? Mình sợ lập kế hoạch dài hạn mà không chia giai đoạn thì dễ bị quá tải, mất kiểm soát.

Hà: Có chứ! Chia thành từng giai đoạn là rất cần thiết. Mình thường chia kế hoạch thành các mốc thời gian như 3 tháng, 6 tháng, rồi 1 năm, để theo dõi và điều chỉnh kịp thời. Ví dụ, trong 3 tháng đầu thì tập trung vào xây dựng thương hiệu, còn giai đoạn tiếp theo sẽ tập trung vào mở rộng khách hàng.

Hải: Thêm nữa là phải dự tính ngân sách cho từng giai đoạn. Không phải chỉ mỗi chi phí vận hành đâu, mà cả những chi phí tiềm ẩn. Có dự tính trước thì mới có cách ứng phó khi phát sinh vấn đề tài chính, như phải đối phó với chi phí marketing tăng cao hơn dự kiến chẳng hạn.

Lan: À, nói đến ngân sách mới nhớ, trong kế hoạch kinh doanh thì còn có phần dự báo tài chính, cái này cũng quan trọng. Phải ước tính được doanh thu, chi phí, lợi nhuận dự kiến để biết liệu kế hoạch có khả thi không. Đặc biệt là khi cần gọi vốn từ nhà đầu tư, phần này càng phải rõ ràng.

Minh: Nghe hợp lý quá! Vậy khi đã có tất cả các phần rồi, có cần bổ sung gì nữa không?

Hà: Còn một điều cuối cùng: đo lường và điều chỉnh thường xuyên. Đừng nghĩ lập kế hoạch xong là xong, mỗi tháng hay mỗi quý cần rà soát lại để xem có đạt tiến độ không và có gì cần thay đổi không. Đặc biệt khi thị trường thay đổi, bạn sẽ cần điều chỉnh kế hoạch để thích ứng.

Hải: Chuẩn luôn! Điều chỉnh kịp thời sẽ giúp kế hoạch bám sát thực tế hơn. Mình thấy nhiều người chỉ làm kế hoạch rồi để đó mà không kiểm tra, đến khi thấy kế hoạch bị lệch quá xa mới điều chỉnh thì đã mất nhiều cơ hội rồi.

Minh: Vậy tóm lại là phải có bước nghiên cứu thị trường, xác định mục tiêu rõ ràng, lên chiến lược, dự trù ngân sách, rồi thường xuyên đo lường, điều chỉnh?

Lan: Đúng rồi! Lập kế hoạch kinh doanh là cả một quá trình vừa chi tiết, vừa linh hoạt. Và mình nghĩ quan trọng nhất là không sợ điều chỉnh khi thực tế không như mong muốn. Mọi thứ đều có thể thay đổi, miễn là mình vẫn bám sát mục tiêu ban đầu.

Minh: Cảm ơn mọi người nhé! Nghe xong mình thấy sáng tỏ hơn nhiều rồi. Thế là giờ mình có thể tự tin hơn để bắt đầu viết kế hoạch kinh doanh rồi!

Hà: Chúc Minh thành công nhé! Có gì cần hỗ trợ cứ hỏi mọi người.